Compras mantenimiento

COMPRAS. MANTENIMIENTO.
Sub área compras.
Son funciones específicas del área compras:
1. Realizar el contrato con el proveedor (es decir, efectuar la operación de adquisición del servicio).2. Seguimiento de la compra.
3. Registros y archivos.
4. Localización y selección de fuentes de aprovisionamiento.
5. Desarrollo de proveedores.
Las funciones generales del área son:1. Conocimiento del producto/servicio que se elabora/presta y del método para hacerlo.
2. Conocimiento de la planta y de todos los procesos y subsistemas que operan en la misma.
3.Aseguramiento de la calidad y cantidad de envíos realizados por proveedores de materiales, partes o piezas muy especiales.
4. Reclamos por atrasos y calidad no adecuada.
5. Conocimiento de las normas dederecho atinentes a contratos de compra – venta.
6. Conocimiento general del mercado.
7. Mantenimiento de registros actualizados sobre tecnología y tendencia general de la economía del país.8. Funciones de dactilografía, convencional o computarizada.
9. Operación de computadoras, para apoyo de la propia gestión.
10. Conocimiento de los factores que inciden en el costo defabricación.
Estructura organizativa:
Por producto (materia prima).
Por fábrica o planta.
Combinada: cada fábrica o planta adquiere las materias primas que requiere para el proceso respectivo. En todoslos casos, dependiendo del tipo de producto, su participación relativa y el tamaño de la empresa.
Ubicación en la estructura organizativa integral:
Dependiendo de la gerencia general, como undepartamento o área. Esta ubicación es recomendable cuando se trata de materias primas muy escasas o críticas (metales y piedras preciosas, petróleo, materiales estratégicos para la defensa), o cuando lanegociación de compras implica volúmenes económicos muy significativos, o cuando los productos adquiridos son partes, componentes o subconjuntos esenciales para la fabricación de los productos...