Compras Materiales

ABASTECIMIENTO
COMPRAS Y CONTROL DE MATERIALES

Lugar del departamento de compras en la organización . Como se ha dicho repetidas veces en anteriores capítulos , la posición de un determinado departamento en una organización depende de varios factores , entre los cuales predomina el del criterio de la gerencia a este respecto . Otros son : 1° La costumbre general ; 2° La tradición en elnegocio respectivo; 3° Las aptitudes e intereses especiales de un determinado jefe. ; 4) La índole de la empresa , y 5) , La situación geográfica de la respectiva función en su relación con los demás.
La índole de la empresa es tal vez el factor que sigue en importancia al del criterio de la dirección , para el establecimiento del departamento de compras dentro de una determinada institución .Enempresas de distribución , la mayor parte de las adquisiciones es destinada a la reventa, y éste volumen de operaciones no está a cargo del departamento de compras, sino de determinados miembros de la organización de ventas denominados encargados de compras . El departamento de compras , en su sentido orgánico general , es sobre todo , de tipo consultivo.
Si la compra d materias primas es decapital importancia para determinada empresa, como por ejemplo , la compra de ganado en una fábrica de conservas de carne, el encargado de compras no está situado en idéntica posición que su colega de un almacén por secciones , y muchas veces tampoco en la del comprador especialista de otro tipo de empresas industriales, sino que dependerá de un vicepresidente. Las actividades del encargado decompras están separadas de la del departamento de compras estableciendo en la empresa , cuya función es adquirir maquinarias y enseres , materiales de construcción , en suma , casi todo , menos materias primas , como el ganado en la industria conservera y los géneros para la reventa en una empresa comercial .
En muchos establecimientos industriales , las compras están a cargo de una sección deldepartamento de fabricación , y el agente de compras depende directamente del director técnico , del encargado general o del de control de producción ( véase figura 41 a, b y c ) . Si depende del director técnico , el agente de compras está a idéntico nivel que el encargado general y tal vez que el del control de producción , según que éste dependa también del director técnico o solo del encargadogeneral. Con frecuencia , determinar a quién debe estar subordinado el agente de compras es una cuestión práctica que depende de las personas que desempeñen el cargo . Las funciones fundamentales de muchas empresas pueden coordinarse mejor si el encargado de control de producción tiene igualmente a su cargo las existencias de materiales , en concepto de sección, y las compras, también como sección. Los agentes de compras no tienen muchas simpatías por éste tipo de disposición , porque , como es lógico , les gusta depender de un jefe de superior categoría dentro de la organización . Sin embargo bajo la inspección del encargado de controlar la producción , el agente de compras no se ve coartado en su trabajo , y es una ventaja que dependa de la persona que dentro de la empresa se halla másen contacto con sus necesidades en materia de adquisiciones.
En empresas industriales relativamente modestas , el servicio de compras y los almacenes de material están a veces combinados en un solo departamento. En tales casos , el control de producción suele ser primitivo o divisionario.
Algunas veces , cuando la función productiva no es de gran importancia, por consistir solo en algúnproceso simple de transformación, las compras pueden depender de una sección del departamento de ventas. Esto resulta lógico en este tipo de empresas , que son relativamente escasas.


Funciones del departamento de compras. Los principales cometidos del departamento de compras pueden resumirse como sigue:
1. 1. Adquirir las materias primas , instalaciones , accesorios, pertrechos y demás...