Compras Mejores Practicas

GESTION DE
COMPRAS Y
SUMINISTRO
S

Objetivos






Presentar
los
aspectos
en
los
que
el
aprovisionamiento puede ayudar para mejorar la
rentabilidad.
Diseñar un conjunto de medidas para mejorar
losresultados del aprovisionamiento.
Establecer indicadores operativos y económicos para
ajustar y corregir el proceso de aprovisionamiento.

Conceptualizacion

La Gestion de Abastecimiento o
compras



Toda empresa necesita adquirir recursos para la
realización de sus operaciones. La gestión de
compras es el conjunto de actividades a realizar en la
empresa para satisfacer esa necesidad de la forma
más eficiente.
Proceso por el cual se adquieren bienes, insumos,
activos, para las operaciones de una empresa.

Eficiencia en La Gestion de
Abastecimiento o compras

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
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El precio de compraEl plazo de pago
El plazo de entrega el servicio de posventa
La calidad
La estabilidad del proveedor

Indicadores de Eficiencia en La
Gestion de Abastecimiento o
compras

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El precio de compra
El plazo de pago
El plazo de entrega el servicio de posventa
La calidad
La estabilidad del proveedor

Eficiencia en La Gestion de
Abastecimiento o compras

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

El control de gastos y costos quepermita ahorrar
recursos financieros
El manejo de stocks mínimos que aseguren el
cumplimiento de las ventas esperadas
La
habilidad
para
encontrar
fuentes
de
abastecimiento
La posibilidad de investigar y conocer nuevos
materiales disponibles en el mercado.

Evaluar La Gestion de
Abastecimiento o compras





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Permite verificar la efectividad de las mismas, es
decir que produzcan losresultados esperados
La eficiencia de las acciones , es decir que se
emplee una cantidad razonable de recursos para
realizar la acción
La coherencia de las acciones, es decir que los
resultados de las acciones estén alineados con los
objetivos globales que se quiere atender
La consistencia de las acciones, es decir, que no
sean contradictorias entre sí

Indicadores, La Gestion de
Abastecimiento ocompras


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

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Duración de los inventarios: es el número de días
en que se consumiría los stocks disponibles de un
material a los niveles de consumo promedio de la
institución.
Quiebres de inventario: frecuencia de casos en que
una institución se quedasin inventario de un
material que se mantiene en bodega.
Tiempo de ciclo de compras: tiempo que transcurre
entre que se solicita la compra de unmaterial y
que este es recibido en bodegas.
Tiempo de despacho de la orden de compra:
tiempo que transcurre entre que se solicita la
compra de un material y se despacha al proveedor
la orden de compra respectiva.

Importancia de Gestion de
Abastecimiento y Compras

Indicadores, La Gestion de
Abastecimiento o compras


Así mismo, se sabe que la ganancia neta de las
empresas (utilidad), se encuentrafuertemente
apalancada por la gestión de compras. En el
ejemplo, se puede apreciar que, manteniendo el
mismo nivel de ingresos y otros gastos, un ahorro
del 7.5% genera un incremento del beneficio de un
50%

Grado de madurez de un sistema de
abastecimiento (1)

Grado de madurez de un sistema de
abastecimiento (2)

Grado de madurez de un sistema de
abastecimiento (3)


Etapa 1:  Foco en latransacción (reactivo). No existe
una visión estratégica del sector y su principal finalidad
es encontrar proveedores adecuados y asegurar los
materiales necesarios para cumplir con la producción
planificada. 



Etapa 2:
Orientación comercial, el menor precio
posible. Se ha ganado cierta autonomía con respecto a
otros departamentos ya que provee valor al comprar al
menor precio posible;principalmente, mediante
negociaciones con proveedores.



Etapa 3: Compras coordinadas. La centralización de las
compras comienza a lograr mayores beneficios, se
adoptan procesos estandarizados y políticas para el
sector. Se comienzan a formular las primeras
estrategias de compras (poder de compra).

Grado de madurez de un sistema de
abastecimiento (4)


Etapa 4: Integración interna, enfoque orientado...