Compras_nacionales

CS 03

CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE BIENES Y SUMINISTROS

Revisión 1

Compras nacionales

Descripción

Adquirir bienes e insumos nacionales, cuando éstos no formen parte del catálogo debienes de uso recurrente del almacén de la entidad o dependencia.

Usuario(s)

Personal responsable del área académica o administrativa.
Entregar:
1. Solicitud interna de compra F01 PBS 0101 vigente,firmada por el personal
responsable del área académica o administrativa, con la descripción completa del
bien requerido, marca, modelo, medida, color, presentación, etc., acompañada, en
su caso, de losiguiente:

Requisitos para solicitar
el servicio

•

Declaración de la forma de almacenamiento y manejo.

•

Justificación técnica, cuando la compra sea igual o mayor a 4,003 SMVDF y el
bien solicitadosea de fabricación especial o sólo haya un proveedor.

•

Cotización ó copia del catálogo de productos del proveedor.

•

Datos del proveedor sugerido (nombre, dirección, teléfono, correoelectrónico).

Nota: La compra está sujeta a suficiencia presupuestal y autorización.

Resultados del servicio

Entrega de los bienes o insumos solicitados, conforme a los requisitos especificados
en la Solicitudinterna de compra autorizada y en los tiempos establecidos.
a) Papelería y artículos de uso común: 10 días hábiles.
b) Artículos de fabricación especial: 5 semanas.
c) Mobiliario, equipo instrumental yde cómputo: 4 semana o según cotización del
proveedor o DGProv.
Nota: 8 días hábiles adicionales, en caso de que el bien requiera inventariarse.

Tiempo de respuesta

• Inicio del servicio: Fecha derecepción de la solicitud por parte del proceso de
bienes y suministros.
• Término del tiempo interno: Fecha en que se finca el pedido.
• Término del servicio: Fecha en que se recibe el bien o insumoen el almacén.
- Bienes económicos (mayor a 50 y menor a 100 SMVDF): Fecha del resguardo.
- Bienes inventariables (mayor a 100 SMVDF): Fecha del comprobante de
registro autorizado en el SICOP.
La...