Compras peru

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I. Definición
A la compra se le define de la siguiente manera: adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, en el momento y al precio adecuado y del proveedor más apropiado. Dentro del concepto de empresa moderna las compras se deben manejar por un departamento especializado que debe formar parte de la propia organización de la compañía.
El departamento de compras es elencargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado.
Para la mayoría de las organizaciones, tanto de servicios como manufactureras, la función de compras adquiere una importancia estratégica, ya que la eficiencia con que la misma sea cumplida determinará la marcha de la misma, sus costos y su capacidad de respuesta alos requerimientos internos y externos. La función de compras se ocupa del proceso de adquisición de bienes y servicios necesarios para el desarrollo de las actividades de la organización, ya sea tanto del abastecimiento de las materias primas e insumos básicos para el proceso de transformación, como de las maquinarias y equipos, repuestos para mantenimiento, elementos de seguridad,servicios varios, muebles y artículos de oficina, artículos de limpieza e higiene, y elementos de consumo para el personal (agua, café, té, azúcar, etc.) entre otros.

II. Importancia
Medir la competitividad de una empresa es medir su participación en el mercado. Uno de los medios para mejorar la competitividad es producir a bajos costos y con alta calidad. Esta afirmación implica queel sistema de producción debe ser abastecido de insumos que cumplan con las condiciones más ventajosas posibles, las cuales son:
• El precio de compra
• El plazo de pago
• El plazo de entrega el servicio de posventa
• La calidad
• La estabilidad del proveedor
Una de las responsabilidades de los que conducen empresas es dirigir y coordinar elproceso de compras para cumplir con la producción y las ventas. La planificación de este proceso se relaciona directamente con las funciones de stock. La gestión exitosa en las compras y en el manejo de inventarios permite: asegurar el normal flujo de materiales para las áreas que los transforman en los productos que la empresa comercializa; y la distribución y entrega del producto terminado a losclientes.
Entonces podemos decir que la función de compras es importante por:
1. No es posible hacer ventas apropiadas a menos que los
materiales empleados en la fabricación se. adquieran a un
costo final proporcional al que obtienen los competidores.
2. La operación eficiente de cualquier industria depende de la renovación adecuada de la inversión. ElDepartamento de Compras tiene que asegurar la recepción de los materiales adecuados cuando se necesiten, en las cantidades adecuadas para la producción o venta, y hacer las entregas a tiempo. A su vez, no debe aumentar las inversiones más allá del inventario necesario para cubrir las necesidades y mantener un coeficiente de seguridad razonable.
3. Por sus estrechos contactos con otras muchascompañías con el mercado en general, Compras está en situación de aconsejar a la empresa sobre:
a) Nuevos materiales que pueden usarse con ventaja para sustituir a los que se emplean en ese momento.
b) Nuevas líneas o surtidos posibles de productos para añadir a la producción.
c) Variaciones en las tendencias, ya sea en precios o en otros aspectos que pueden afectar lasventas de la empresa.
d) Aumento del crédito de ¡a empresa dentro del área en que se desenvuelve.

III. Objetivos
• Mantener una continuidad en los suministros de acuerdo con los programas de fabricación o de compras
• Proporcionar los productos, materiales y componentes de acuerdo con las especificaciones de calidad requeridas
• Obtener los productos necesarios al costo...