Compras: Selección y Evaluación de Proveedores

1. OBJETIVO
Garantizar las compras, la selección, evaluación y reevaluación de proveedores de productos y/o servicios que afectan la calidad de los procesos según los estándares BASC y HSEQ, mediante revisiones, evaluaciones y visitas, para asegurar que tienen la capacidad de suministrar productos y/o servicios de acuerdo con los requisitos de la organización

2. ALCANCE
Aplica a todaslas compras y contratación de servicios que se realicen en Petrocombustion S.A.S.

3. RESPONSABLES
Gerente General:
Autoriza las compras

Jefe Compras:
Ejecuta y cumple a cabalidad este procedimiento.

Director HSEQ-Profesional HSE
Brindar la asesoría al proceso de compras para la selección y evaluación de contratistas en temas HSEQ como por ejemplo compras de elementos de protección,kit de contingencias, solicitud de licencias ambientales entre otros.
Ejecutar y cumplir a cabalidad este procedimiento

Administrador SGI:
Es el encargado de verificar el cumplimiento de la metodología de este procedimiento.

Líderes de Procesos:
Autorizan las requisiciones de compras
Cumplir a cabalidad este procedimiento.

4. DEFINICIONES
Adquisición de productos: Conseguir unobjeto con atribuciones tangibles e intangibles.
BASC: (Alianza Empresarial para un Comercio Seguro): Programa voluntario que busca, promueve y apoya el fortalecimiento de los estándares de seguridad y protección del comercio internacional.
Contratista: Es la persona o empresa que es contratada para la prestación de algún servicio. Solo se considerara como contratista aquel que se encuentren en elListado Proveedores o Contratistas Activos.
Cotización: Oferta presentada por el proveedor o contratista.
Evaluación: Actividad mediante la cual se asigna un puntaje de acuerdo a los criterios exigidos en la Selección y Evaluación Proveedores y Contratistas.
HSEQ: Proceso de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad, encargado de definir los parámetros para garantizar,evaluar y controlar las condiciones de trabajo y salud, con el fin de prevenir la ocurrencia de incidentes y/o enfermedades laborales, la preservación del medio ambiente, bajo los lineamientos del Sistema Integrado de Gestión.
Proveedor: Persona natural ó jurídica que suministra algún producto. Solo se considerara como proveedores aquellos que se encuentren en el Listado Proveedores oContratistas Activos.
Reevaluación: Actividad mediante la cual periódicamente se asigna un puntaje de acuerdo con la gestión mostrada por los proveedores. Dicho registro se evidencia en Re-Evaluación de Contratistas o Proveedores
Selección: Análisis y valoración de ofertas para determinar cuáles proveedores o contratistas se ajustan a las necesidades de la empresa.
Servicio: La actividad organizada quese presta y realiza con el fin de satisfacer determinadas necesidades.

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
5.1 CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES:

5.1.1 Los proveedores deben clasificarse de acuerdo a su criticidad para cada uno de los sistemas de gestión implementados dentro de la empresa:
a) HSEQ: Proveedores cuyo bien/servicio afecta la calidad, el medio ambiente o la seguridad y saludocupacional de la Organización.
b) BASC: Proveedores que afectan la seguridad de la cadena logística en la operación de Petrocombustion S.A.S.
5.1.2 Se consideran como proveedores críticos aquellos que proporcionan bienes o servicios que afectan la calidad y seguridad de nuestro servicio y el desarrollo del objeto social de Petrocombustion S.A.S., entre estos se clasifican aquellos que proveancualquiera de los siguientes productos o servicios:
Papelería pre-impresa. (Membrete, facturas, talonarios, tarjetas de presentación).
Sistema de seguridad física y logística (Escoltas, GPS, SYSCOM, VIGILANTES, ALARMAS, CCTV).
Parqueaderos.
Revisiones técnico-mecánicas y de emisión de gases.
Software y Hardware. ( Respaldo De La Información)
Elementos de protección personal.
Estudios (ruido,...