Compras E Inventarios

COMPRAS E INVENTARIOS

La compra correcta en una empresa es aquélla que logra mantener los inventarios a niveles óptimos. El sistema Gladmin busca en todo momento la optimización de los inventarios envase proveer la información idónea para poder efectuar compras inteligentes.

La misión de una sistema administrativo moderno, de no contemplar la optimización de los inventarios, estaráperdiendo y haciéndole perder a la empresa uno de los punto neurálgicos para una administración exitosa.

Lo más saludable con los inventarios es mantenerlos siempre optimizados. El proceso de compras debe de ser en la medida de lo posible totalmente automático. La única parte manual de un proceso de compras inteligente es aquélla que tiene que ver con la selección inicial de los productos exitosos. Apartir de la selección inicial o definición de la oferta, el sistema de compras tiene como misión principal mantener un nivel óptimo de aquello que la empresa determina que la sostiene comercial y financieramente.
COMPRAS
La definición de compras como una profesión dentro de la vida industrial y comercial de un conglomerado empresarial es la siguiente: comerciar es el acto de obtener elproducto o servicio de la calidad correcta, al precio correcto, en el tiempo correcto y en el lugar correcto; siendo hasta aquí la definición usada por los libros especializados, y, la palabra “correcto(a)”, se puede sustituir por las de “adecuado”, “justo” y/o “preciso”.
Sin embargo, en la actualidad compras como tal, ha evolucionado considerablemente y ha pasado en muchas empresas a ser parte deotros conceptos, como adquisiciones, aprovisionamiento o materiales, actividades que comprenden adquisiciones y otras tantas como control de inventarios y almacenes. Por lo tanto, al dar una definición personalizada de compras en términos de la administración de empresas, se puede afirmar que comprar supone el proceso de localización y selección de proveedores, adquisición de productos (materiasprimas, componentes o artículos terminados), luego de negociaciones sobre el precio y condiciones de pago, así como el acompañamiento de dicho proceso para garantizar su cumplimiento de las condiciones pactadas; y, en términos de mercadotecnia, comprar es adquirir por un precio en dinero algún bien, derecho o mercancía.

Por lo anteriormente expuesto, quizá la definición antes usada enadministración de empresas puede corresponder más bien al concepto de abastecimiento, aprovisionamiento proveeduría, materiales, y las distintas actividades que emanan de la misma definición, puede a través de la división del trabajo dar origen a varios departamentos, entre ellos compras, todos agrupados bajo un nombre más genérico y/o completo.

Existen diversas razones por las que las compras adquierenespecial importancia en toda la actividad industrial, comercial y de servicios siendo éstas: la participación del departamento de compras en la obtención de utilidades, la fijación del precio de compra, la fijación del precio de venta, la operación eficiente de la inversión, y, los costos y sustitución de materiales.
El departamento de compras es el subsistema encargado de adquirir los productos ygestionar los servicios necesarios para el correcto funcionamiento de la empresa, para que ésta pueda conseguir los objetivos propuestos. Los productos y servicios necesarios están en función, por un lado, del tamaño de la unidad económica y, de otro, de la actividad principal (industrial, comercial o de servicios).
De manera que los bienes adquiridos por la industria, son materias primas yauxiliares, envases, repuestos, suministros, seguros, servicios de asistencia técnica y mantenimiento, que se incorporan al proceso productivo; en cambio, la empresa comercial compra mercaderías y productos para la reventa, por su parte la empresa de servicios adquiere los bienes que utiliza para llevar a cabo sus actividades.
El departamento de compras no puede cumplir su función de forma aislada;...