Compras y abas

ELEMENTOS DE COMPRA

Los elementos de la compra son los siguientes: comprador, vendedor, objeto o servicio susceptible a comprarse y el acuerdo entre el comprador y el vendedor

COMPRADOR

Es la persona encargada del departamento o la persona con cierta autoridad la cual elabora la requisición de compra.

VENDEDOR

Es la persona que ofrece un bien o un servicio y a la cual se le hacenlos pedidos

OBJETO O SERVICIO SUSCEPTIBLE DE SER COMPRADO

Es el elemento también conocido como mercancía, articulo, material o insumo susceptible de comprarse lo cual provoca se establezca una relación entre el comprador y el vendedor.

ACUERDO

Es el convenio que surge por las relaciones entre el comprador y el vendedor

LA REQUISICION

Es un documento interno mediante el cual losdiferentes departamentos les solicitan al departamento de compras los materiales o servicios requeridos

Da origen al proceso de compra, puede realizarse para reponer algún material o servicio especial, etc. El departamento de compras debe analizar la requisición y revisar si se apega a los lineamientos de la empresa.

TIPOS DE REQUISICIONES

• Reposición de materiales, normalmente surgecuando se está en el limite mínimo establecido

• Requisición de utilización continua, se da cuando se necesita un abastecimiento de forma ininterrumpida, independientemente de los mininos

COTIZACION

Las hacen analistas de costos, quienes pertenecen al departamento de compras, estos analizan la información y luego en base a ello negocian con los proveedores.

ANALISIS DE LASCOTIZACIONES

Una de las principales funciones del departamento de compras es la de analizar las diferentes cotizaciones de los proveedores. Este análisis lo debe hacer una persona capaz de analizar valores, cualidades, tiempo y financiamiento, etc. El encargado de hacer este análisis debe busca allegar los mejores recursos hacia la empresa.

El encargado de este análisis debe ser imparcial, evitandobeneficiar a algún proveedor con su decisión,

FACTORES A CONSIDERAR EN DICHO ANALISIS

➢ Numero de proveedores suficientes, por que se tiene que analizar calidades, cantidades, servicio, etc.

➢ Tamaño de las instalaciones del proveedor

➢ Ubicación del proveedor, hay que elegir al proveedor que este mas cerca de la planta, para así bajar los costos.

➢ Comunicaciónentre los proveedores y los compradores

TECNICAS DE ANALISIS

• La más común es la de observar las diferentes cotizaciones, si es posible separar su contenido para solo comparar y así tener más elementos de decisión.

• Una lluvia de ideas, este tipo de técnicas resulta por demás interesante. Se cita a junta a varios departamentos para analizar las cotizaciones. De estaforma se escuchan todas las ideas de todos y la decisión resulta más fácil y más completa, con la visión de todos se llego un resultado por demás interesante.

PEDIDO

Documento que sirve para adquirir productos o servicios, destinados a satisfacer las necesidades de la compañía. Es el mandato al proveedor en el cual se le pide que envié los artículos solicitados y en el cual se le pide que emitael documento que ampara la compra.

REQUISITOS DEL PEDIDO

a) Identificar al solicitante, el nombre de la empresa y de la persona que los solicita debe estar bien claro.

b) Se debe quedar estipulado que departamento recibirá el pedido, anotando las iniciales de la persona que ha de hacerlo.

c) Nombre y domicilio del proveedor,

d) Lugar de la recepción, si es posibleanexar el croquis de la manera de llegar.

e) Otros requisitos, plazo, crédito, tipo de transporte, definido si el flete hay que pagarse o se deja al proveedor

f) Fecha en que se transportan los artículos para ser entregados

g) Firma de la orden de compra por parte del comprador

ASPECTOS A CONSIDERAR EN EL PEDIDO

a) Legales, con el fin de evitar cualquier problema jurídico,...