Compras y abastecimiento

GESTION DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO

COMPRAS: Es el proceso de adquisición de insumos, repuestos y materiales en la cantidad necesaria, a la calidad adecuada y al precio conveniente, puesto a disposición de operaciones en el lugar y momento requerido.

ABASTECIMIENTO: Es la función logística que proporciona a las áreas de la empresa los insumos, repuestos y materiales necesarios para elcumplimiento de su misión productiva.

GESTION DE COMPRAS EN FUNCION DE ABASTECIMIENTO
Toda empresa necesita adquirir recursos para la realización de sus operaciones. La gestión de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo y su función consiste en suministrar, de manera interrumpida, materiales, bienes y/o servicios, para incluirlosde manera directa o indirecta a la cadena de comercialización o de producción. Estas deben proporcionarse en las cantidades adecuadas, en el momento solicitado, con el precio y en el lugar acordado.
Este conjunto de actividades se pueden enumerar según las siguientes funciones:
• Detección de la necesidad
• Solicitud y análisis de alternativas de compra
•Negociación con los proveedores
• Colocación de órdenes de compra (doc. que inicia el procedimiento de compras)
• Seguimiento y activación de órdenes de compra
• Recepción de efectos comprados
• Almacenaje y registro
• Entrega de los insumos al sector que los requirió.
• Estudio permanente del mercado de oferta
• Mantenimiento de registros de stock
• Control de calidad
La gestión de compras yabastecimiento también cumple con otra importante función que es medir la competitividad de una empresa y medir su participación en el mercado. Uno de los medios para mejorar la competitividad es producir a bajos costos y con alta calidad. Esta afirmación implica que el sistema de producción debe ser abastecido de insumos que cumplan con las condiciones más ventajosas posibles, las cuales son:
• Elprecio de compra
• El plazo de pago
• El plazo de entrega el servicio de posventa
• La calidad
• La estabilidad del proveedor
Una de las responsabilidades de los que conducen empresas es dirigir y coordinar el proceso de compras para cumplir con la producción y las ventas. La planificación de este proceso se relaciona directamente con las funciones de stock. La gestión exitosa en las compras yen el manejo de inventarios permite: asegurar el normal flujo de materiales para las áreas que los transforman en los productos que la empresa comercializa; y la distribución y entrega del producto terminado a los clientes.
La eficacia en la gestión de compras se medirá en función de:
• El control de gastos y costos que permita ahorrar recursos financieros
• El manejo de stocks mínimos queaseguren el cumplimiento de las ventas esperadas
• La habilidad para encontrar fuentes de abastecimiento
• La posibilidad de investigar y conocer nuevos materiales disponibles en el mercado.
Es importante considerar que, desde que se identifica la necesidad de compra hasta que se reciben las mercaderías, transcurre un tiempo considerable en el cual, de no contar con los bienes, se podría llegar aparar la producción. El stock tiene como propósito conocer las existencias de los insumos, productos intermedios y productos terminados, y de la disponibilidad para su venta. Siempre ha sido motivo de preocupación la cantidad mínima en las que se debe determinar el momento de la recompra para que no queden desprovistas de productos. Existen mecanismos que permiten identificar anticipadamente elmomento óptimo para realizar los pedidos. De esta manera, programando el consumo de insumos en el proceso productivo, se puede planificar el abastecimiento de éstos, fijando un punto de repedido en un plazo determinado anterior a que se consuma la existencia.

COMPRAS COMO FUNCION LOGISTICA

La logística es el proceso de gestionar estratégicamente el movimiento y almacenaje de materias primas,...