Compras y abastecimiento

ELEMENTOS ESENCIALES DE UNA BUENA COMPRA
• Precio
• Calidad
• Cantidad o volumen
• Condiciones de entrega
• Condiciones de pago
• Servicios de posventa
PRECIO:
valor pecuniario de una cosa, uno de los elementos más importantes en la adquisición de materias primas, productos semielaborados, terminados o servicios.

• conseguir un buen precio es vital para todo el proceso de la compra,• lograr los mejores precios para su empresa, sin descuidar los otros elementos.
En ocasiones restringido por políticas de precios de los proveedores:
• Precios por volumen de compras (descuentos, bonificaciones por pronto pago, etc.)
• Precios por la introducción de nuevos productos (promociones, descuentos, etc.)
• Precios especiales o únicos (ventas al gobierno)

El precio influye enlos costos de los materiales, pero si no se atienden los demás elementos, estos afectaran los costos, la calidad e imagen de las mercancías, por ejemplo:
• Si se compra un insumo a un precio muy bajo pero no es la calidad requerida, afectara la imagen de los productos.
• Si se compra a un buen precio, pero las condiciones de entrega no son adecuadas (fechas de entrega distanciadas, pocadisponibilidad del producto, etc.), se pierden las ventajas obtenidas con ese precio.
• Se puede comprar a buen precio, pero si las condiciones de pago generan altos intereses, esto no reditúa ningún beneficio a la empresa.
• Se puede comprar a buen precio, pero si el proveedor no tiene la capacidad de producción requerida, la empresa se verá afectada.
CALIDAD:
Propiedad o conjunto de propiedadesinherentes a una cosa, que permiten apreciarla como igual, mejor o peor de las restantes a de su especie.

Deming: la calidad es “satisfacer las necesidades del cliente”.

Empresas fabriles: la calidad en materias primas la determina el departamento de producción e ingeniería.

Empresas que comercializan u ofrecen algún servicio: también deben considerarla para colocarse en condicionesaltamente competitivas en el mercado

Normas internacionales: las deben cumplir los fabricantes para garantizar al comprador que la calidad del producto es satisfactoria, desde su diseño hasta su desarrollo.

CANTIDAD:
• necesaria la correcta comprensión de este concepto para poder cubrir las necesidades que dan continuidad a la producción o comercialización de los productos para cumplir con loestipulado en la orden de compra.
• conocer el tiempo en que serán utilizados los materiales por producción, o comercializados por ventas;
• abreviar el periodo que transcurre entre la expedición de la orden de compra y su entrega.
• evitar comprar cantidades innecesarias, por el costo que esto implica.
• en caso de compras voluminosas es obligado un calendario de entregas parciales, si asíse requiere, hasta lograr el total (cantidad) pactado en la orden de compra o pedido.

CONDICIONES DE ENTREGA:
Condición( latín conditio): índole, naturaleza o propiedad de las cosas.
Entregar( latín integrare): restituir a su primer estado, y agrega que es poner en manos o poder de otro alguna cosa.
Entrega: acción y efecto de entregar
Elementos de la condición de entrega al negociarla adquisición de materiales o mercancías, por ejemplo:
 Tiempo en el que el proveedor entregará los materiales.
 Lugar en que los entregará.
 Disponibilidad para hacer las entregas.
 Garantía parcial o total de los materiales que ofrece.
 Los porcentajes máximos considerados como tolerancia y mermas que sufrieran los materiales, previamente estipuladas y negociadas en el orden decompra, y otros

CONDICIONES DE PAGO:
Es una cláusula de la orden de compra, y de su cumplimiento depende la ejecución de un contrato.

Contrato de compra-venta formal: en el momento en que el comprador y el proveedor firman una orden de compra.

La condición de pago: deberá cumplirse en los términos establecidos en la orden de compra.
Las condiciones de pago pueden ser:
 De contrato...