Compras y abastecimiento

COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS

En la época actual por la que estamos pasando, que es de crisis económica, escasez de dinero, precios inestables, dependencia de materia prima importada, así como de tecnología, contracción de mercados, etc., es de vital importancia la eficiente inversión del dinero de una organización, ya que de no hacerlo adecuadamente se presentará la irremediable desaparición dela organización.
Es por eso de la importancia del Departamento de compras, y sobre todo de su sistema de información, ya que sin importar su tamaño y el giro a que se dedique, siempre va a resaltar la función tan trascendente que es la de invertir el dinero presupuestado.

EL PROCESO DE COMPRAS DENTRO DE UNA ORGANIZACIÓN

Consiste en precisar cuales son sus necesidades de bienes y servicios,identificando y comparando los proveedores y abastecedores, negociando con los mismos para convenir términos de compra, celebrar contratos y colocar pedidos, para recibir bienes y servicios útiles a la organización, con el siguiente pago de éstos. Las compras representan una función primordial, puesto que una buena administración de éstas mejora la posición competitiva de las empresas, al buscarel mejor provecho para el uso de los fondos de la organización.

TODA LA ORGANIZACIÓN DEBE PARTICIPAR DE LA PLANIFICACIÓN DE LAS COMPRAS

Es fundamental tener claro que la planificación de las compras no es una tarea exclusiva del departamento de abastecimiento, ya que será necesario consultar y hacer participar a otros departamentos y unidades de la organización.

PROCESO INTEGRADOR DEMERCADOTECNIA

INICIO PRODUCCION FIN

o Almacén
o Recursos Humanos
o Finanzas
o Investigación Mercados VENTAS
o Diseño de Producto
o Distribución
o Publicidado Promoción de Ventas
o Relaciones Pública

DEFINICIÓN DE COMPRAS

Proviene del latín Comparare, que se traduce como adquirir algo por dinero.
Adquisición, del latín adquisitio, acción de adquirir.
Tradicionalmente se dice que comprar es:
➢ La función responsable de efectuar todas las compras requeridas por una empresa en el momentooportuno.
➢ Las compras son operaciones que se realizan para satisfacer una determinada necesidad.

MICHELE CALIMERI DEFINE LAS COMPRAS:

□ Como la operación que se propone suministrar, en las mejores condiciones posibles, a los distintos sectores de la empresa, los materiales (materias primas y productos semiacabados, accesorios, bienes de consumo, máquinas, servicios, etc.) que sonnecesarios para alcanzar los objetivos que la administración de la misma ha definido.

□ Comprar es adquirir materias primas o cualquier otro artículo con las características mínimas necesarias requeridas por una empresa; es decir, precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega, condiciones de pago, así como la negociación de los servicios de posventa.

DEFINICIÓN DE ABASTECIMIENTOS

Elabastecimiento es la función logística mediante la cual se provee a una empresa de todo el material necesario para su funcionamiento

IMPORTANCIA DE LAS COMPRAS

• Deben considerarse una función vital para el éxito de cualquier empresa, sea industrial, comercial o de servicios.
• La empresas modernas deben contar en su estructura organizacional con un departamento de compras sobre elque recaigan, precisamente, estas funciones.

OBJETIVOS DE LAS COMPRAS:

1. Manejar y controlar el flujo de dinero de la mejor manera posible, debido a que las compras representan una inversión.
2. Servir eficazmente en el aprovisionamiento de materias primas y artículos indispensables para la fabricación y comercialización de productos o servicios, para mantener a la empresa en...