COMPRAS Y ADQUISICIONES UNIDADES 1234





ÍNDICE.


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DESARROLLO
UNIDAD 1: LA FUNCION DE COMPRAS, ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS.

TIPOS DE COMPRA Y ABASTECIMIENTO
El proceso de compras dentro de una organización consiste en precisar cuáles son sus necesidades de bienes y servicios, identificando y comparandolos proveedores y abastecedores, negociando con los mismos para convenir términos de compra, celebrar contratos y colocar pedidos, para recibir bienes y servicios útiles a la organización, con el siguiente pago de éstos. Las compras (aprovisionamiento) representan una función primordial, puesto que una buena administración de éstas mejora la posición competitiva de las empresas
Centralizadas. Tienecomo finalidad adquirir materiales, suministros y equipo estándares a través de una sola oficina matriz, con unidad de políticas de compras y en la cual se reúne personal especializado y competente.

Descentralizadas. Generalmente son aquellas que efectúan los departamentos que directamente van a utilizar lo comprado.


Centralizadas-descentralizadas. En esta clasificación la oficina matiz de lascompras efectúa las adquisiciones comunes a todas las áreas de manera estándar y dejan a otras áreas la facultad de comprar lo que ellas necesiten forma más exclusiva de acuerdo a sus propias necesidades, pero siguiendo siempre las políticas generales de la matriz.

PRINCIPIOS BASICOS DE COPRAS Y ABASTECIMIENTO
Abastecimiento es un término de amplitud mayor que incluye la compra,aprovisionamiento, trafico, recepción, inspección al recibir y almacenaje.
Como principios básicos se podrían mencionar lo siguiente:
Cantidad ordenada
Calidad conforme a los requerimientos factores a considerar para el area de compras y abastecimientos:
Tiempo de entrega
Experiencia y capacidad del proveedor
Almacenaje
Mercado condiciones actuales y futuras
Control de inventarios
Precio



Las compras ypor ende el abastecimiento se rigen por principios básicos, es decir por reglas que regulan el ejercicio de la compra en las entidades.

CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION
La empresa opera con diferentes plantas de producción las cuales a menudo fabrican productos distintos lo cual implica tener una mezcla diferente de artículos a comprar frecuentemente la empresa utiliza una administracióncentralizada en un centro de adquisiciones
La mayoría de las compañías practican las compras centralizadas. Esto quiere decir que todas las compras las hace un departamento de compras. Las ventajas de las compras centralizadas son las siguientes:
Las compras descentralizadas implican el establecimiento de departamentos de compra por separado en operaciones separadas geográficamente. A un cuando lascompras descentralizadas en ocasiones eliminan algunas de las ventajas antes anotadas para los departamentos centralizados, también proporcionan algunas ventajas.
En algunos casos, difieren las necesidades locales. Un agente de compras centralizado puede no conocer tan bien esas necesidades locales como un agente de compras local.
Aun cuando el negociador los pedidos con varios proveedores de la mismalínea al mismo tiempo puede presentar problemas en términos de la calidad y en los descuentos por cantidad, esto proporciona un seguro contra interrupciones en la planta de un proveedor determinado, o contra huelgas y catástrofes naturales que puedan cortar una fuente de abastecimiento.

POLITICAS

Las políticas de compras y abastecimiento son pautas que generan las empresas para determinarcuáles serán las condiciones, los plazos de pago, y los proveedores que tendrá la empresa, entre otros criterios, que serán aplicados al momento en que la organización proceda a la adquisición de productos para sus operaciones habituales.






Las políticas son planes en el sentido de que son planteamientos generales o maneras de comprender que orientan el pensamiento y la acción de los miembros de...