Compras y Aprovisionamiento

TALLER II





COMPRAS Y APROVICIONAMIENTO







PRESENTADO A:

PROFESOR

LUIS EDUARDO AMAYA







PRESENTADO POR:

RICARDO VEGA CARDENAS

JHON ALEXANDER CONTRERAS



LOGISTICA III BOSA











CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS UNIMINUTO

BOGOTA 19 DE MARZO DE 2012

DESARROLLO





Gestión y coordinación de las compras:(Aprovisionar y compras) estos dos términos sean empleados con frecuencia para describir funciones empresariales similares, en realidad significan acciones diferentes.






¿QUE ES APROVISIONAR?



Son aquellas funciones destinadas a poner a disposición de la empresa todos los productos bienes y servicios del exterior con el fin de poder ejercer o realizar su actividad.

Parapoder realizar dichas actividades es necesario:

• Prever las necesidades:
Manejo de inventarios, manejo de productos, rotación.


• Planificarlas en el tiempo:
Análisis de la demanda, herramientas, estadística, pedidos.


• Expresarlas en términos adecuados:
Datos reales. Medición y control.


• Buscarlas en el mercado:
Proveedores, bines,productos y servicios.


• Adquirirlas:
Despacho y entrega de las cantidades negociadas y con la calidad adecuada.


• Pagarlas:
Cancelación de las diferentes órdenes de compra, y su facturación.






















¿QUE ES COMPRAR?


Es la función de adquirir bienes, servicios y productos del exterior, garantizando el abastecimiento de lascantidades solicitudes con anterioridad y que estén en momento preciso y con las mejores condiciones de calidad y precio.

Es una actividad vital para la empresa, es una parte de todas las operaciones que debe realizar para aprovisionarse; la compra comienza en el momento que un producto o servicio debe ser adquirido en el exterior finalizando cuando cesan las obligaciones adquiridas conanterioridad.

Las organizaciones cuando se están adaptando al cambiante entorno económico, el aprovisionamiento sea convertido en un función estratégica, algunas veces de importancia capital para que la empresa o la organización pueda cumplir con sus objetivos generales.



CARACTERISTICAS DEL ENTORNO


Como toda actividad, el aprovisionamiento tiene ciertas características que afectan oinfluyen su entorno, estas características son:

• Globalización de los mercados.
• Variaciones cualitativas y cuantitativas en la demanda delo productos.
• Escases de capital y crecimiento de los costes financieros.
• Reducción de los márgenes de beneficio.



INFLUENCIAS EN LA FUNCION DE APROVISIONAMIENTO



También influyen los cambios tecnológicos, y el incremento de lasexigencias de calidad también están obligando a los departamentos de compras a generar cambios y transformaciones profundas en su monotonía de trabajo; con base en las perspectivas anteriores, es fácil comprender que una buena gestión de aprovisionamiento puede llegar a constituir un centro de beneficios para las empresas y organizaciones.






¿Característica de las compras en su entornoe influencia en la función de las compras?



Como toda actividad las compras tienen por objetivo, generar los estándares y stock necesario para que la organización pueda ejercer su actividad, estas características son:


• Cualitativas: que hacen referencia a la cantidad y la calidad de los productos adquiridos.


• Cualitativas: son todos aquellos costos generados de laadquisición de los diferentes bienes, servicios y productos dentro de la organización.

• Margen de beneficios: la reducción de los costes de producción y financieros encaminados a la obtención de utilidades para la organización.


Estas características afectan directamente la función de las compras ya que en el momento en que se adquiere un bien, producto o servicio del exterior y no es...