compras y aprovisionamiento

COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO
Las compras son básicas para el progreso de toda la empresa, sea ésta pequeña, mediana o grande, comprador y vendedor ponen especial interés en las negociaciones que realizan.
Las materias primas, mercancías y demás materiales deben cumplir con los requisitos elementales de una buena compra:
Precio
Calidad
Cantidad
Condiciones de entrega
Condiciones de pagoServicio postventa
El departamento de compras es el encargado de adquirir los productos y gestionar los servicios necesarios para el buen funcionamiento de la empresa, para que ésta pueda conseguir los objetivos marcados.
El departamento de compras no puede cumplir su función de forma aislada. La organización debe permitir la coordinación de las tareas a realizar y la conexión con otrosdepartamentos de la empresa.
Factores generadores de cambios en el comercio mundial
Clientes más exigentes
Internet y la tecnología digital
Incremento de la presión por la competitividad
La globalización – tlc´s
Uso de estándares mundiales
Ahora los clientes quieren:
Velocidad “al instante” - entregas rápidas
Servicio - entregas completas
Customización - a su medida
Mejores precios - ganar ganarGestión de compras y aprovisionamiento
La logística del aprovisionamiento se ocupa del proceso de adquisición y almacenamiento de productos que pueden ser materias primas, materiales, partes, piezas, etc; desde los proveedores hasta el cliente. Dada su importancia existe la necesidad que su diseño sea flexible, sincronizado con los sistemas de producción, control y reducción de costos.Aprovisionamiento como parte del proceso logístico
Aprovisionamiento es la función logística que proporciona a las áreas de la empresa, de los insumos, repuestos y materiales necesarios para el cumplimiento de su misión productiva.
Aprovisionar es una actividad que brinda productos, bienes o servicios para el pleno desarrollo logístico de la empresa, para ello se requieren:
Tener en cuentanecesidades
Planificarlas
Expresarlas
Buscarlas
Adquirirlas
Pagarlas
Compras
Compras es un proceso en el que participan el solicitante que formula el requerimiento de un bien tanto de patrimonio como un bien para el consumo en el proceso de su actividad dentro de la compañía.
Compras como parte de la función de Aprovisionamiento
Compras es el proceso de adquisición de insumos, repuestos ymateriales en la cantidad necesaria, de la calidad adecuada y al precio conveniente, puestos a disposición de la empresa en el lugar y momento requerido.
Definición de la función de compras
Consiste en suministrar de manera ininterrumpida materiales, bienes y/o servicios, para incluirlos de manera directa o indirecta a la cadena de comercialización o de producción.
Deben proporcionarse en lascantidades adecuadas, en el momento solicitado, con el precio y calidad en el lugar acordado.
Objetivos de Compras
Continuidad del abastecimiento.
Negociar precios convenientes.
Asegurar la cantidad y calidad adecuada de los suministros.
Definir el nivel de inventario evitando rotura de stocks y mermas por obsolescencia, deterioro, duplicidad, etc.
Estudiar nuevos insumos y fuentes alternativasde suministro en función a nuevos procesos productivos.
Mantener costos de adquisición y mantenimiento de stocks a niveles adecuados, acorde a la estructura de operación.
Responsabilidades de la función de compras
Desarrollar la estrategia de compras
Implantar la estrategia de compras
Seguimiento de las acciones
Ajuste del objetivo
Gestión de Compras
La gestión de compras cumple lasfunciones de recibir las solicitudes de los materiales necesarios y buscar proveedores.
Planeación: Generación, planes y estrategias.
Ejecución: Implementar tácticas y acciones.
Control y seguimiento: Mecanismos de seguimiento.
Sistemas de Compras
Modelo centralizado: Unidad básica de compras. Se encarga de todas las asignaciones.






Modelo descentralizado: Unidad independiente en cada...