Compras Y Costos

Compras
Definición:
Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea que se utilice como medio de pago al contacto o al crédito.
Forma parte del activo porque representa el valor de las mercancías que son propiedad de la entidad.
Algunas de las cuentas que se relacionan con esta son las cuentas o documentos por pagar y el efectivo.
Políticas de la empresa:
* Cuando se compra mercancíapara revenderse posteriormente su importe se carga a una cuenta titulada compras.
* Se consideran como compras netas, las mercancías compradas, que están exentas de deducciones.
* Cuando se elabora un estado de resultados al final del periodo contable, los saldos de las cuentas de compras, devoluciones y rebajas sobre compras, descuentos sobre compras y gastos por fletes se combinan parareflejar el importe total de la mercancía comprada durante el periodo.
* Cuando se compran activos fijos, tales como planta y equipo, o inversiones a largo plazo, se reduce el capital de trabajo; por lo tanto, tales compras constituyen usos de fondos.
* Las compras son parte del costo de ventas, por consiguiente es parte del estado de ganancias y pérdidas.
Procedimientos de controlinterno:
* En esta cuenta se incluyen las mercancías compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto por el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta las compras de terrenos, maquinarias, edificios, equipos, instalaciones, entre otros.
* Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general dela empresa, y se cierra por ganancias y pérdidas o costo de ventas.
* Las compras representan una erogación o egreso que se realiza y los bienes adquiridos, que representan un activo, deben ser revendidas a un precio de venta que permita recuperar el gasto o importe que se generó.
* Si la compra es a crédito, se origina una cuenta por pagar, donde el documento final que refleja elcompromiso de pago, es la factura de crédito.
* Al momento de realizar una compra se deben seguir una serie de pasos que son los siguientes: realizar una preforma o solicitud de pedido; dicho documento proviene de un departamento específico, que requiere de producto y es enviado al departamento de proveeduría. Una vez evaluado el pedido se realiza la cotización a los proveedores y se elige lo que seade mayor beneficio para la empresa. Ya aprobado el proveedor, este envía el producto por medio de una factura comercial, indicando las condiciones de pago, sean éstas de contado de crédito, si existen descuentos especiales y las condiciones que rigen las devoluciones del producto.

Devoluciones sobre compras:
Definición:
Son todos aquellos envíos de mercadería al proveedor, que previamente fuecomprada, aún y cuando el pago de la misma no se haya realizado, ya sea por defectos en el producto o porque la mercadería no responder a lo solicitado.
Políticas de la empresa:
* A pesar de que esta transacción disminuye la compra de mercadería no se abonará a la cuenta de compras, si no que se registrará en una cuenta especial denominada devolución sobre compras exentas o gravadas segúnsea el caso.
* En una compra de mercadería gravada, si se realiza una devolución sobre compras se abona a la cuenta bancos (si la cuenta fue de contado) o la cuenta o documentos por pagar (si la compra fue al crédito) y se acredita la cuenta de devoluciones sobre compras gravadas y la cuenta de impuesto sobre la venta por pagar.
* En una compra de mercadería exenta, si se realiza unadevolución sobre compras se abona la cuenta de bancos (si la compra fue de contado) o la cuenta de cuentas o documentos por pagar (si la cuenta fue al crédito) y se acredita la cuenta de devoluciones sobre compras exentas.
Procedimientos de control interno:
* Constituyen un proceso costoso que debe mantenerse a un nivel mínimo, por lo que es necesario conocer el importe de las devoluciones y...