Compras Y Negociaciones

COMPRAS Y NEGOCIACIONES

COMPRAS Y NEGOCIACIONES

Presentación
En un entorno altamente competitivo a nivel internacional y bastante recesivo a nivel
nacional, resulta vital para las empresas una gestión profesional y efectiva de sus
adquisiciones y abastecimiento estratégico.
Cuando se enfrenta un mercado recesivo en donde el nivel de ventas no se puede
expandir, resulta imprescindibleel reducir costos y gastos a fin de mantener la
rentabilidad de la empresa.
Es en ese sentido donde destacan los ahorros que se pueden obtener al manejar
técnicamente las adquisiciones de la empresa, sin desperdiciar recursos en niveles de
inventario excesivo, logrando asi satisfacer oportunamente los requerimientos de los
usuarios y mantener una posición de control adecuada

COMPRAS YNEGOCIACIONES

Temario
I.II.III.IV.V.-

Ética en lo negocios
Conceptos Básicos de Compras
Selección de proveedores
Reportes de Gestión de Compras
Herramientas de Negociación

COMPRAS Y NEGOCIACIONES

I.- Ética en los negocios
CONCEPTO DE ÉTICA
Conducta honesta y trasparente que todo miembro de la
organización de compras DEBE tener.

CONCEPTO DE CONFILCTO DE INTERESES
Circunstanciaen la cual un miembro de la organización de
compras tiene influencia sobre la decisión de a qué proveedor se
seleccionará para determinada actividad.

COMPRAS Y NEGOCIACIONES

I.- Ética en los negocios
CASO PRACTICO 1
• El Sr. Ramirez del área de Taller llama por
teléfono a su amigo Pedrito, dueño de la
tienda de accesorios “La Barata S.A.” y le solicita
unos faros halógenos de US$350.00
• La factura llega a Compras y el gestor de
Compras procede con la Orden de Compra.

• Qué observaciones tiene Ud?

COMPRAS Y NEGOCIACIONES

I.-Ética en los negocios
CASO PRACTICO 2
• El comprador Flores realiza un concurso de
precios entre 3 empresas, resultando ganador
con el mejor precio y calidad la empresa “La
Mejorcita S.A” de propiedad:
• a) de su cuñado
• b) del cuñadodel empleado JJ del área de
Ventas.
• Qué observaciones tiene al respecto?

COMPRAS Y NEGOCIACIONES

I.-Ética en los negocios
CASO PRACTICO 3
• Ha llegado la Navidad y el gestor de compras
Flores recibe una botella de Whisky (etiqueta
negra) del proveedor de insumos y aceites a
quien compró durante el 2006 por un valor de
US$ 10,000
• El presente llega a la oficina con una tarjetade agradecimiento del proveedor.
• Qué observaciones tiene al respecto?

COMPRAS Y NEGOCIACIONES

I.-Ética en los negocios
CASO PRACTICO 4
• Ud. Recibe una invitación a almorzar del
proveedor potencial de insumos de taller. El
proveedor le indica que, de ser elegido, le
estaría enviando un cheque por un monto US$
XX a su casa y nadie se va a enterar….
• Cómo reacciona Ud. a tan gentilinvitación?

COMPRAS Y NEGOCIACIONES

II.- Conceptos Básicos de Compras
II.1. EL PROCESO DE COMPRAS
USUARIO

COMPRAS

GERENCIA/
FINANZAS

PROVEEDOR

ALMACEN

PAGOS/
FINANZAS

Necesidad de
Un bien o
Servicio

Selección y
Negociación

Aprobación
presupuestal

-Envío de
Cotizaciones
u ofertas
-Envío de
Bienes
-Prestación de
Servicios

-Recibe
mercadería-Cuentas por
pagar

Requisición o
Solicitud de
Compra

-Solicitud de
Cotización
-Orden de
Compra
-Contrato
Compra-Venta

-Cotización
-Guía de
Remisión
-Factura

Aprobación
Inicial de
Guías de
Remisión

Pago de
Facturas

Tiene Ud. modelos de formatos estandarizados?

COMPRAS Y NEGOCIACIONES

III.- Selección de Proveedores
III.1.- TIPOS DE PROVEEDORES
•ProveedoresÚnicos.- Aquel cuyo producto o servicio sólo puede y debe
adquirirse a través de él.

•Proveedores Preferidos.- Aquellos con los cuales ya se han realizado
convenios y establecido precios para compras regulares.
•Nuevos Proveedores.- Aquellos necesarios para requerimientos especiales,
estacionales, etc. que deben ser evaluados antes de proceder con la
adquisición.

COMPRAS Y NEGOCIACIONES...