Compras Y Proceso De Compras

COMPRAS Y PROCESO
DE COMPRAS
•Victor

Martinez Marcial
•Luis Miranda Jaime
•Emmanuel Nolasco
•Yotzin Betsabe Ruiz García

Compras
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Compra es la acción y efecto de comprar.
Este verbo refiere a obtener algo a cambio
de dinero.
Las compras comprenden un proceso complejo
que va más allá de la negociación y del trámite
burocrático. Con una buena gestión de compras
la empresa consigue ahorrarcostes, satisfacer
al cliente, en tiempo y cantidad, y obtener
beneficios empresariales directos, pues la
gestión de compras y aprovisionamiento son
decisivas para que la empresa tenga éxito o
fracaso.

PROCESO DE COMPRAS
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El proceso de compras consta de las
siguientes fases:
Planificación de las compras. Consiste en
hacer un estudio anticipado de las
necesidades para estar preparado antesde que surja la necesidad.
Análisis de las necesidades. El
departamento de compras recibe los
boletines de solicitud de materiales y
analiza la prioridad de las peticiones para
tramitar su gestión.

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Solicitud de ofertas y presupuesto. Es un paso
obligado para evitar tomar decisiones que
puedan afectar a la economía de la empresa.
Evaluación de las ofertas recibidas. Una vez
recibidas lasofertas hay que estudiarlas,
analizarlas, compararlas y examinarlas.
Selección del proveedor. Los factores que se
comparan durante la fase de selección son el
precio, la calidad, las condiciones y las
garantías personales de la empresa que
suministrará el producto.

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Negociación de las condiciones. Durante esta
fase se comentan y especifican algunos puntos
de la oferta que pueden sernegociables.
Solicitud del pedido. Cuando el comprador y el
vendedor llegan a un acuerdo deben formalizar
un documento que comprometa a ambas partes
(contrato de compraventa o pedido en firme).
Seguimiento del pedido y los acuerdos. Se hace
para verificar que hemos recibido todo el
material solicitado, que se corresponde a las
características detalladas en el pedido y que se
han suministrado atiempo.

TIPOS DE COMPRAS

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compras especiales.
Las compras especiales tienen lugar cuando hay que
adquirir bienes de uso (ordenador, máquina,
mobiliario, vehículos …); es decir, no compramos
materiales para transformar o artículos para la venta.
Compras anticipadas.
Estas compras se realizan antes de que surja la
necesidad, que tendrá lugar a medio o largo plazo. La
compra anticipada es unaestrategia que se puede
aplicar en artículos básicos o con algunos tipos de
mercancía. También podemos anticipar la compra
cuando se anuncia la subida del precio de un
producto.

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Compras estacionales. Son compras que se
hacen para productos de temporada; su
finalidad es atender la demanda estacional de
ciertos artículos. La previsión de estas compras
se hace partiendo de las ventasrealizadas en
el mismo periodo del año anterior.
Compras rutinarias.
Son las compras que se hacen en pequeñas
cantidades, con entrega diaria de mercancía.
Su característica es atender las necesidades
del “día a día” con una inversión de bajo riesgo.

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Compras oportunidad.
La compra oportunidad tiene lugar cuando
encontramos la ocasión de comprar a precios de
“ganga”; la inversión supone unriesgo, que si el
resultado es positivo dará un beneficio extra.
Compras de urgencia.
Estas compras no suelen ser de gran volumen y
generalmente se realizan para cubrir necesidades
urgentes. Otras veces, la compra de urgencia es una
solución estratégica para satisfacer la demanda de
los clientes, cuando la empresa tiene que
mantenerse al ritmo de los cambios rápidos en la
moda.

PLANIFICACIÓN DELAS
COMPRAS
La planificación de las compras ayudará a conseguir
los objetivos estratégicos de la institución, conseguir precios más
competitivos, efectuar compras oportunas y aumentarla productividad de
la organización. Además, una adecuada planificación sirve para guiar,
controlar y transparentar los gastos, aspecto clave para
las instituciones del sector público.
Planificar las compras significa...