Compras y Suministros

MODULO DIDACTICO 2

Introducción a las Compras

Ramón Rodríguez Martínez

Edita: Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación de Valencia C./ Poeta Querol, 15 46002 – Valencia © 1999 Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación de Valencia Todos los derechos reservados. No está permitida la reproducción total ni parcial de esta publicación, ni la recopilación en un sistemainformático, ni la transmisión por medios electrónicos, mecánicos, por fotocopias, por registro o por otros métodos, sin la autorización previa y por escrito del editor o el propietario del copyright

Índice
Introducción ................................................................................................2 Objetivos.....................................................................................................3 Módulo Didáctico 2.....................................................................................4 1. La función de compras en la empresa.............................................5 2. Objetivos para el suministro efectivo ...............................................6 3. Relevancia de compras...................................................................8 4. Tipología de compras ....................................................................11 5. Procesos básicos...........................................................................13 Resumen....................................................................................................20

MÓDULOS DIDÁCTICOS Gestión de Compras /1

Introducción
La adquisición de materiales yservicios es fundamental para la empresa, no sólo desde el punto de vista económico, ya que en promedio, representa el 50% de los costes de las empresas industriales, y un 25% en las empresas de servicios, sino también en la satisfacción directa de los clientes, dado que si no se obtiene una garantía de buen suministro no se pueden cumplir los compromisos adquiridos. Una buena gestión de compraspermite a la empresa aumentar su competitividad de una forma creativa, como podemos observar con la variedad de empresas que se dedican a realizar servicios contratados (outsourcing) que facilitan que nuestra organización se pueda concentrar en sus actividades fundamentales. En este módulo trataremos de entender las actividades fundamentales de un departamento de compras y como puede participar enla generación de beneficio para la empresa.

MÓDULOS DIDÁCTICOS Gestión de Compras /2

Objetivos
La gestión de compras es uno de los pilares de la gestión empresarial, entrelazada con inventarios, almacén , finanzas y comercial, lo cual hace que los objetivos sean a veces mixtos con otras responsabilidades de la empresa. Los objetivos que tiene este módulo son: 1. Conocer la importancia decompras para la empresa. 2. Saber cuales son los procesos básicos de gestión de un departamento de compras. 3. Saber cuales son los objetivos de la función de compras. Estos objetivos nos permitirán conocer las tareas básicas de un departamento de compras.

MÓDULOS DIDÁCTICOS Gestión de Compras /3

MÓDULO DIDÁCTICO 2 Introducción a las Compras

MÓDULOS DIDÁCTICOS Gestión de Compras /4La función de compras en la empresa
La gestión de suministros es, en la mayoría de las organizaciones, una pieza clave para la competitividad de la empresa, ya que la mitad del valor facturado proviene de materiales y servicios adquiridos. Se ha visto un aumento de la especialización de las empresas para concentrarse en sus áreas fuertes y así dejar a otras empresas el resto de actividades de lascuales ellos son especialistas, en otras palabras, la compra de servicios complementarios o básicos. Frecuentemente podemos ver empresas especializadas en dar servicios de mantenimiento, limpieza y jardinería a otras empresas, o servicios informáticos que permiten a nuestras organizaciones convertir un coste fijo en un coste variable. Este concepto de adquisición de servicios denominado...