compras y ventas

MANEJAR EL ALMACEN DE LA EMPRESA
Manual De Procedimiento Para El Sistema De Compras:
Recibo de Materiales.
El recibo se da cuando se entrega dinero, mercancías, o cualquier otra cosa de valor. Por medio de este se testifica que se le entrego una cantidad de dinero, mercancía o cualquier otra cosa de valor.
Sus elementos son:
1) nombre de la persona que hace entrega.
2) cantidad que serecibe, expresada en número y letra.
3) motivo o concepto de la entrega.
4) lugar y fecha.
5) firma del que recibe.
Clasificación e Identificación.
La clasificación es una lista detallada y sistemáticamente ordenada de todos los artículos concernientes a una fase en particular de un negocio o a todas las diversas fases del mismo. Este facilita la interpretación y hace sencillo encontrar lainformación de hechos aparentemente no relacionados.
Ventajas:
1.-proporcionar un sistema lógico para archivar todos los datos.}
2.-establecer un método para obtener la información necesaria para la operación y el control de un sistema efectivo de contabilidad.
3.-ayuda mucho a visualizar las tendencias.
4.-indica claramente el plan de organización, ya que muestra la relación de las secciones ydepartamentos  e interpreta la limitación de sus actividades.
5.-ayuda al desarrollo de la estandarización.
6.-ayuda a estandarizar el orden de los artículos en los almacenes y a evitar la salida incorrecta de los mismos.
7.-proporciona un medio para formular el itinerario  y controlar los materiales en elaboración.
8.-permite acumular información detallada relativa a edificio y equipo.Bases de la Clasificación:
1.-clasificar por la naturaleza misma de los materiales, tales como líquidos, solidos, gaseosos, etc.
2.-clasificar por el empleo que se les va a dar o el fin a que van a servir.
3.-clasificar de acuerdo con la ubicación de la fábrica, departamentos en que van a ser usados los materiales.
Sistemas De Identificación:
1.- Alfabético: el uso de una letra o de un grupo deletras de acuerdo con un esquema predeterminado.
2.-Mnemotécnico: el uso de letras en alguna convención, que siguiera el nombre de clasificación del artículo. Se pueden combinar números y letras.
3.-Numérico: el uso de números para identificar el artículo.
4.-Señales: el uso de símbolos para identificar el artículo.
5.- Combinado: el uso de cualquiera de los sistemas anteriores en cualquiercombinación con los demás.
¿Qué Método Utilizarías Para Clasificar En Una Tienda de Abarrotes Tus Productos?
Con respecto a lo que leí de las bases de la clasificación y sistemas de identificación, utilizaría clasificación por su naturaleza, ya que pondría todos los sólidos juntos y de ahí distribuiría lo que va en refrigerio, etc.

Control De Las Existencias.
1.- ¿qué es controlarexistencias?
el material que no ha sufrido ningún cambio importante desde su recibo, se clasifica como materia prima.
2.- ¿que se guarda en el almacén?
Materiales-en contraposición a materias primas- se llama a todos los que se emplean como auxiliares en  la producción pero que no forman parte del producto mismo.
3.- ¿qué medidas básicas son necesarias para el control de las existencias?
a) determinarpara todos los materiales cantidades mínimas o niveles cuando hay que hacer otro pedido y cantidades máximas o cantidades que se pueden pedir.
b) organizar un método para cargar el material a las órdenes que están en proceso o que proyectan fabricar.
c) crear una contabilidad que controle al almacén y no que sea controlada por el.
4.- ¿para qué nos sirve determinar las existencias máximas ymínimas en el almacén?
Para saber en qué momento se va a hacer el punto de repetido, ya que la existencia mínima nos sirve como dato para saber en qué momento se va a hacer el pedido y la máxima el producto que cabe en el almacén.

Existen tres métodos de costeo $$$
$.-P.E.P.S.: primeras entradas primeras salidas.
$.-U.E.P.S.: ultimas entradas primeras salidas.
 $.-P.P.: precio promedio....