Compras

Funciones del Departamento de Compras.
1. Localizar, seleccionar y establecer fuentes de abastecimiento de materias primas, suministros y servicios necesarios a la empresa.
2. Entrevistar alos proveedores o sus representantes, de ser posible estas entrevistas se harán solo con el personal del departamento.
3. Efectuar visitas a las plantas e instalaciones de los proveedores.
4.Cotizar los precios, puntos de entrega, transportes, etc.
5. Escoger el proveedor que mas convenga a los intereses de la compañía y efectuar la adjudicación de pedido.
6. Negociar los tratosnecesarios en caso de rechazos y ajustes.
7. Vender los desechos, sobrantes y artículos en desuso.

Organigrama Básico del departamento de Compras.

Descripción de Funciones.
Gerente deCompras. Requiere cumplir con ciertas funciones cuyo buen desempeño, no sólo genera una disminución en los costos, sino que puede garantizar la calidad de los productos que manejan. Dentro de las funcionesmás destacadas están:
* Identificar las necesidades de cada uno de sus clientes.
* Informarse, documentarse y asesorarse sobre las características ideales de los productos a comprar.
*Manejar y controlar racionalmente los inventarios requeridos.
* Estar atento a todas las ofertas de productos nuevos que puedan llegar a beneficiar a la parte de producción.
* Evaluarpermanentemente los costos de los insumos a comprar, mediante análisis comparativos tanto de precios como de características de calidad, a fin de controlar los costos de producción del negocio.
* Buscarpermanentemente proveedores confiables que le permitan llevar a cabo su trabajo.
* Mantener permanente relación y comunicación tanto con su cliente (usuario del objeto de sus compras) como consus proveedores.
Secretaria de Gerencia de Compras: Es aquella persona encargada de atender las llamadas telefónicas, mandar y recibir faxes, atender a las personas que requieran conversar con el...