Compras

1. Reconocimiento de una necesidad
El departamento de mercadotecnia realiza un requisición de compra de folletos de publicidad al departamento de compras.

2. Descripción exacta del productoRequisición de compra N° 1368
Departamento solicitante:
Fecha:
Material Cantidad Descripción Fecha de entrega
Firma Jefe deldepartamento:

3. Selección de las posibles fuentes de aprovisionamiento
El gerente de compras cuenta con un catálogo de proveedores con todos los datos, de tal forma que puede seleccionar el que mejor leconvenga.

Listado de proveedores
Categoría: Folletos publicitarios
Proveedor Teléfono E-mail Contacto

4. Análisis de cotizaciones
El gerente de compras elabora las solicitudes decotización a los posibles proveedores con el fin elegir el que mejor convenga.
Envía las cotizaciones vía mail, en caso de alguna duda se comunicara con el proveedor por teléfono o correo electrónico.
Alrecibir las cotizaciones de los proveedores se procede a analizar detalladamente cada una de ellas; por ejemplo: precios, calidad, marca, tiempo de entrega, forma de pago, etc.

5. Preparación de laorden de compra
Una vez obtenidos los resultados y hecho el análisis detallado, se seleccionara al proveedor que mejor calidad, precio y responsabilidad ofrezca.
El gerente de compras procede aelaborar la orden de compra, apartir de la requisición de compra.

6. Seguimiento y expedición de la orden de compra.
El gerente de compras se encargara elaborar la orden de compra, asi como tambiende que sea aprobada y firmada por el departamento de contabilidad.

Una vez firmada se enviara al proveedor designado, e inmediatamente se les llamara para verificar la recepción de dicha orden.7. Recepción e inspeccion.
El gerente de compras se encargara de recibir la mercancía en la fecha y lugar acordado, verificando que el material cuente con los características requeridas.

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