Compras!!!

INTRODUCCION

Hemos querido plasmar, de una manera breve, concisa y entendible, buscando no abusar con información innecesaria, todo lo que puede ayudarnos a conocer como debemos escoger a nuestros Proveedores, tanto lo que se refiere a fuentes, ubicación, disponibilidad, tiempos de entregas, formas de pago, etc., hasta como tratar con ellos, de que manera debemos relacionarnos, así comoque es lo que más conviene a la empresa a la hora de comenzar la relación de compras.
Nos vamos a dar cuenta que no es una tarea fácil y, mucho menos, sin importancia; de hecho, la conexión que el Departamento de Compras logre con los proveedores idóneos hará la gran diferencia al conseguir la obtención de mejores precios, calidad, preferencia sobre otros compradores, etc., redundando enun beneficio directo para la organización en la que se preste este servicio.
Desde el momento en que se solicita la cotización de cualquier mercancía, nos podemos dar una idea de la profesionalidad de los proveedores, la forma en la que somos atendidos, los procedimientos para informarnos acerca del precio, las condiciones de entrega, la disponibilidad para surtirnos un pedido que nosurge, como nos hacen las entregas, que preferencias se nos otorgan respecto a las condiciones de pago, la garantía que nos ofrecen, el trato que nos dan, etc., es lo que determinará el lugar que ese proveedor tenga en nuestra organización.
Es muy importante invertir el tiempo necesario para conocer y seleccionar a los proveedores pues eso marcará la diferencia a la hora de las negociaciones.Especialmente en este tiempo, es trascendental cuidar las compras que se hagan, especialmente aquellas que forman parte del Activo Fijo que requieren una gran inversión por lo que consideramos que este trabajo puede ser de mucha utilidad.
Aunque tal vez nosotros no formemos parte directa del departamento de compras en un futuro, es muy adecuado tener una visión panorámica de lo que sucedeen el mismo para ser más efectivos cuando hagamos nuestras solicitudes de compra al departamento antes mencionado y apoyar para cuidar los recursos de la organización a la que pertenezcamos.
En esta unidad veremos la importancia de la selección y el control de los proveedores que en una empresa generalmente lo realiza el departamento de compras.
Analizaremos el proceso que la empresa utilizapara encontrar al proveedor idóneo que le suministrará los materiales que necesiten al mejor precio y calidad.
Primeramente la empresa buscará mediante diferentes fuentes a proveedores que posiblemente puedan ofrecernos los mejores productos, calidad, tiempos de entrega, precios; después de realizar la búsqueda, se pasa a realizar una selección de unos cuantos proveedores.
Después de tener lalista de posibles proveedores se pasa a solicitarles información sobre materiales que la empresa necesita, ya sea a través de una carta o una visita con el posible proveedor, para después elaborar una ficha por proveedor o candidato con los materiales que ofrece, detallando las características del producto, precio, calidad, tiempo de entrega, lugar del proveedor y transporte.
Ya elaboradas lastarjetas se pasa a realizar una comparación de los candidatos, y se toma una decisión en base al criterio de la empresa, ya que puede ser el precio más bajos, la calidad, etc.; como ya sabemos cada empresa tiene diferentes necesidades, y se elige al mejor candidato para que suministre a la empresa.
Es importante conservar las tarjetas de los candidatos que no fueron elegidos ya que en algún futurola empresa puede requerir otro proveedor por que el que seleccionó no cumplió sus expectativas, y ya tiene listo otras opciones y no tiene que volver a realizar el ciclo de buscar y recabar información, por consecuente es conveniente tener un archivo de los diferentes proveedores de la empresa.
Con la información de este tema nos ayudará a la realización del manual de compras ya que se ve el...