Compras

UNIDAD 1
1. GENERALIDADES
1.1 FUNDAMENTOS
1.1.1 CONCEPTO
A la compra se define de la siguiente e manera: Adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, en el momento y al precio adecuado y del proveedor más adecuado.
Dentro del concepto de empresa moderna las compras se deben manejar por un departamento especializado que debe formar parte de la misma organización de la compañía.1.1.2 OBJETIVOS
Los objetivos fundamentales de toda compra pueden resumirse del modo siguiente:
• Mantener la continuidad de abastecimiento.
• Hacerlo con la inversión mínima en existencia.
• Evitar duplicidades, desperdicios e inutilización de los materiales.
• Mantener los niveles de calidad en los materiales, basándose en lo adecuado de los mismos para el uso a que se destinan.
• Procurarmateriales al precio más bajo posible compatible con la calidad y el servicio requeridos.
1.1.3 ANTECEDENTES DE LAS COMPRAS
Las compras son casi tan antiguas como la historia del hombre. Empezaron cuando el hombre dio en trueque o en cambio alguna de sus propiedades por la posesión de alguna pertenencia ajena.
La compra ha sido siempre básica para el progreso y la riqueza del hombre, trátese desu riqueza o progreso personal o como parte de sus funciones ya organizadas en grupo
En 1961, en los Estados Unidos de Norteamérica empezaban a hablarse de la administración de materiales, hasta que después de 20 años la administración y control de las compras maduro.
En México dicha administración era incipiente y lacerante en cuanto a su manejo, ya que 90% de las empresas que operaban eransimplemente departamentos de coloca pedidos, las requisiciones llegaban con proveedores ya escogidos en las áreas técnicas, negociaciones ya elaboradas por otras personas, faltando solo el papeleo administrativo que realizaba el llamado departamento de compras.
Por lógica las personas encargadas de esos departamentos eran prácticas, no contaban con preparación en el manejo del área en la que seencontraban; las funciones que realizaban estaban completamente desligadas de la función de compras y, en general, la organización de la función misma estaba mal ubicada y completamente fuera de lugar y de control.
Hoy en día muchos empresarios se han dado cuenta de la anterior situación, por lo que deciden cambiar sus administraciones, hacer que su personal se prepare mejor e involucrarlos mas enotras funciones afines.
Ahora sabemos que toda actividad industrial exige materiales y suministros para su funcionamiento. Antes de que una ruda pueda empezar a girar dentro de un proceso fabril, deben tenerse materiales al alcance de la mano, y la seguridad de que el abastecimiento de dichos materiales será continuo, con el fin de hacer frente a las necesidades y los programas de producción.La calidad de los materiales debe ser la adecuada para el objeto a que se destinan y la conveniente para el proceso y el equipo utilizados.
El hecho de no cumplir con algunos de estos requisitos puede implicar costosas demoras (provocando con frecuencia que el costo rebase en un amplio margen el valor de los materiales mismos), producción deficientes, productos de mala calidad, fallo en elcumplimiento de los tiempos de entrega y descontento entre los clientes.
Para mantener una posición vendedora favorable, capaz de hacer frente a la competencia y rendir beneficios satisfactorios, se deben adquirir los materiales al precio mas bajo que permita las exigencias de calidad y servicio. El precio de la obtención de estas materias y el de almacenamiento de las exigencias deberán mantenersetambién a un nivel económico.
1.1.4 IMPORTANCIA DE LAS COMPRAS
Las compras requieren especial importancia en toda la actividad industrial, comercial y de servicios siendo estas:
• Participación del departamento de compras en la obtención de utilidades.
• Fijación del precio de compra y venta.
• Operación eficiente de la inversión.
• Costos y sustitución de materiales
Participación del...