Compras

Unidad 1:
Conceptos básicos del área de compras.
* COMPRAS E IMPORTANCIA:
Comerciar es el acto de obtener el producto o servicio de la calidad correcta, al precio correcto y en el lugar correcto.
Las compras adquieren especial importancia en toda la actividad industrial, comercial y de servicios como la participación del departamento de compras en la obtención de utilidades, la fijacióndel precio de compra, la fijación del precio de venta, la operación eficiente de la inversión, y los costos y sustitución de materiales.
* FIJACIÓN DEL PRECIO DE COMPRA:
Algunos proveedores sostienen el precio solo por un tiempo determinado, muchas veces se debe al deslizamiento del peso contra el dólar. Es necesario conocer que en proporción de un deslizamiento o ajuste brusco de larelación peso-dólar afecta al producto comprado.
* LA OPERACIÓN EFICIENTE DE LA INVERSIÓN:
Se debe cuidar de mantener solo el inventario pertinente para cubrir las necesidades y mantener un coeficiente de seguridad razonable y no caer en costos de almacenamiento.
* COSTOS Y SUSTITUCIÓN DE MATERIALES:
Es importante mantenernos al día para buscar nuevas alternativas, y sobre todo, ser eleslabón, permitiendo que los proveedores que ofrecen nuevos materiales adecuados la proceso, puedan ser aprobados, evaluados y así la convivencia de hacer ese cambio en función de un ahorro en el precio.
* ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y SU PROCESO:
Es la tarea del departamento que esta enfocada al costo del inventario y la disponibilidad del abasto y la calidad de los proveedores.
*PLANEACIÓN:
Hay que fijarnos metas que nos encaminen y nos dirijan a lograr los objetivos de un departamento de compras y lógicamente de la empresa misma.
* PRONÓSTICO DE VENTAS:
Es el arte y la ciencia de predecir los eventos futuros. Es una técnica utilizada en la planeación de ventas en función de experiencias de años anteriores.

Factores para elaborar un pronóstico de ventas:
* Tiempode futuro.
* Estadística de ventas de años anteriores.
* Tiempo de mercado al cual se dirige el producto.
* Competencia directa e indirecta.
* Calidad del artículo.
* Precio.

* OBJETIVOS GENERALES DE UN DEPARTAMENTO DE COMPRAS:
1. establecer normas y políticas, de acuerdo con las condiciones y necesidades de la empresa.
2. Buscar y adquirir al precio justo encantidad necesaria, con la mejor calidad, el producto controlado, dentro del menor tiempo posible, con capacidad de disponibilidad adquisitiva asegurada, y con cumplimiento honesto.
3. Desarrollar y administrar las compras.
4. Establecer proveedores bien evaluados.
5. Estar bien informados de los cambios tecnológicos, mejora de calidad de materiales o artículos, mejora de servicios deadquisición y distribución.

* OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE UN DEPARTAMENTO DE VENTAS:
1. Mantener los inventarios al nivel mas bajo posible para alimentar satisfactoriamente lkas necesidades de producción.
2. Encontrar y desarrollar fuentes de abastecimiento.
3. Localizar nuevos materiales y productos.
4. Asegurar buen servicio de los proveedores, incluyendo entrega rápida ycalidad adecuada de los artículos.
5. Implantar políticas de compra que beneficien a la empresa.
6. Desarrollar óptimos procedimientos y controles.
7. Tener un costo de operación económico en el departamento de compras, que estará equilibrado con los buenos resultados obtenidos.
8. Informar a los directivos de la compañía sobre cambios de producto o material que puedan afectar laorganización.
9. Reunir información y hacer valoración sobre proveedores actuales y potenciales.
10. Cooperar con otros departamentos de la empresa.

* PROGRAMAS:
Es una herramienta administrativa en la cual nos indica las cantidades de artículos que deberán comprarse, así como el tiempo en que deberá suministrarse al almacén para la producción de la que se dedique la...