Compras

ETAPAS DE UN PROCESO DE COMPRAS

RECONOCIMIENTO DEL PROBLEMA. El proceso comienza cuando una empresa reconoce un problema o una necesidad que puede ser satisfecha mediante la adquisición de un bieno de un servicio. Por lo general, esto ocurre cuando se desea desarrollar un nuevo producto y se requieren equipos y materiales para lograrlo; cuando una máquina debe ser cambiada o realizársele unareparación capital; cuando se requiere buscar un nuevo proveedor, por insatisfacciones del actual; cuando el grupo de compras, ve la oportunidad de obtener mejores precios, o mejorar la calidad.DESCRIPCION GENERAL DE LA NECESIDAD. Una vez reconocida una necesidad, el comprador determina las características generales del producto y la cantidad que se requiere. Según la complejidad de la compra,se asesorará convenientemente con quienes tengan un nivel de participación en el proceso de producción o utilización del producto final.

ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO. La organización de compradesarrolla las especificaciones técnicas de los artículos, incluyendo en el estudio los criterios de un equipo de ingeniería especializado, que pueda analizar determinadas características, en las cualesse incluye el valor del producto. Este análisis consiste en una aproximación a la reducción de costos, el estudio cuidadoso de los componentes, para determinar si deben rediseñarse, estandarizarse ofabricarse con procedimientos más baratos.

BUSQUEDA DEL PROVEEDOR. El comprador tratará de identificar a los proveedores más apropiados revisando sus directorios comerciales, buscando por unordenador o telefónicamente, a otras empresas para pedir recomendaciones.

SOLICITUD DE PROPUESTAS. El comprador deberá solicitar a los proveedores seleccionados que envíen sus propuestas. Alrecepcionarse, se realizará un segundo análisis y se desecharán algunas. Este procedimiento se repetirá cuantas veces sean necesarios hasta llegar por la vía del razonamiento a las propuestas que deben conducir...