Compras

CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN DE LAS COMPRAS
* EL PRESUPUESTO PARA COMPRAR (CUANTO SE VA A COMPRAR)
El presupuesto de compras es una consecuencia del presupuesto de ventas, el cual es su base fundamental. Este presupuesto se refiere exclusivamente a las compras de materia prima para la elaboración de los productos, pero antes hay que hacer el presupuesto de materiales con el objeto dedeterminar cuántas unidades de materiales se requiere para producir el volumen indicado y con esto se sacara el presupuesto de compras. El responsable de las compras determinará los volúmenes que deberá solicitar mensualmente a los proveedores, así como los precios, las fechas de pago y los demás costos asociados a las compras.
Una cuidadosa planificación de las compras, puede resultar enimportantes ahorros de costos en muchas empresas. Si se especifican estimaciones realistas de las necesidades de materiales y partes en el presupuesto de estos insumos, por subperiodo, el gerente de compras puede planificar con efectividad las actividades de compras. Al gerente de compras debe asignársele la responsabilidad directa de preparar un plan detallado de compras.
Su finalidad principal esasegurar la disponibilidad permanente y en una cantidad suficiente de productos disponibles para la venta. Si la cantidad de artículos disponibles para la venta es insuficiente se corre el peligro de perder las ventas por no tener mercancía disponible; si la cantidad adquirida es demasiado grande, se ocasionaría una pérdida financiera por exceso de inventarios con riesgo de deterioro, obsolescenciay costos elevados de manejo y almacenamiento.
El presupuesto de compras especifica:
1) las cantidades de cada tipo de material y partes que habrán de comprarse.
2) las fechas aproximadas de tales compras.
3) el costo estimado de las compras de materiales y partes (por unidad comprada y en total). Vemos, pues, que el presupuesto de compras difiere del presupuesto de materiales y partes endos aspectos fundamentales:
En primer lugar, estos presupuestos por lo general especifican cantidades diferentes de cada tipo de material o partes; esta diferencia en cantidades resulta de los cambios en los niveles del inventario de materiales y partes. En segundo lugar, el presupuesto de materiales y partes especifica únicamente cantidades, en tanto que el presupuesto de compras especifica tantocantidades como importes. El presupuesto de compras más bien se orienta directamente a las fechas de la recepción física de los materiales y partes ordenados, que a las fechas de los pedidos o de utilización del material. El gerente de compras debe ordenar los materiales y las partes en forma tal, que las fechas de entrega correspondan a los niveles del inventario de materiales y partes y a lasnecesidades de consumo en el proceso de producción.
Para desarrollar el presupuesto de compras, el gerente de compras es responsable de la siguiente:
1. Apegarse a las políticas de la administración en lo tocante a los niveles del inventario de materiales y partes.
2. Determinar el número de unidades y las fechas en que han de adquirirse los distintos tipos de materiales y partes. .3. Estimar el costo unitario de cada tipo de material y partes que vayan a comprarse.
* PRIORIZACIÓN DE LAS COMPRAS
Según el Presupuesto:
* La planificación de los materiales y partes mejora la coordinación del esfuerzo al precisar las responsabilidades; se requiere de una cuidadosa reflexión para prever y allanar las dificultades que, de otra manera, pudieran no hacerse evidentes sinohasta que se iniciaran las operaciones reales, con los consiguientes retrasos, confusiones y por ende, elevados costos. La planificación de los materiales y partes evita la acumulación de excedentes en los inventarios y las insuficiencias en los mismos, toda vez que ambas condiciones pueden ser extremadamente costosas.
* La presupuestación de los materiales y partes obliga a los ejecutivos...