compras

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
COMPRAS Y CONTRATACIONES DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN

INTRODUCCIÓN:
El presente Manual satisface lo establecido por la Ley 24.156 y su reglamentación, el
Decreto Delegado 1023/01 y el Decreto 436/00, con relación al mantenimiento de sistemas
de control interno e instrumentos de control previo y posterior incorporados en las
reglamentacionescorrespondientes.
Los procedimientos que se describen responden a las actividades que corresponden a la
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN.
Los Procedimientos están agrupados de acuerdo con los procesos básicos que se realizan en
la Universidad según la conformación de la RED PROGRAMATICA de la UNSAM.
OBJETIVOS:
Los objetivos del Manual de Procedimientos son los siguientes:
1. Implementar losprocedimientos correspondientes al proceso de compras y
contrataciones.
2. Proveer un detalle de acciones a seguir, para llevar adelante el circuito administrativo
– contable relacionado con la gestión de compras y contrataciones.
3. Lograr uniformidad y homogeneidad en el procesamiento de los hechos y el
desempeño de los agentes y funcionarios, frente a situaciones equivalentes, de modo
talque sus resultados sean comparables entre sí y se incremente la transparencia de la
Administración institucional.
4. Implementar el mecanismo de Decisión de Compra a cargo de las unidades
requirentes o usuarias, en particular, bienes inventariables y de insumos y materiales
especializados. Asimismo, en la medida que la adecuación de los soportes
informáticos lo permitan, la gestión de compra yla ejecución presupuestaria de este
tipo de bienes y servicios, tenderá a su descentralización.
5. Aplicar y ejecutar los presupuestos que se asignan a cada programa.
6. Difundir las nuevas rutinas administrativas a los usuarios y clientes.
7. Detectar desvíos en la actividad y consolidar el ambiente de control.
8. Disponer de un instrumento de capacitación de nuevos usuarios y de una guíapara la
utilización de los servicios de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN:
Es decisión de las autoridades de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN
implementar el rediseño de los procesos, subprocesos, actividades y proyectos.

Como consecuencia del rediseño se delegan en las áreas previstas en la Red Programática
UNSAM, funciones antes concentradas en laAdministración Central, y se establecen
instrumentos de ejecución y control previo, concomitante y posterior, para facilitar la
realización de sistemas operacionales y la capacitación de nuevos clientes y usuarios.
Las rutinas de trabajo incluidas en el presente Manual son de estricta aplicación para los
usuarios y las unidades involucradas.
Los procedimientos descriptos en este texto, corresponden ala primera versión susceptible de
modificaciones con el transcurso del tiempo, dando origen a las subsiguientes versiones
según requiera la actualización de los procesos y procedimientos.
Cualquier situación o conflicto cuya resolución no se encuentre en el presente Manual de
Procedimientos, se resuelve de conformidad con el espíritu de la normativa de aplicable.
La UNIVERSIDAD NACIONAL DESAN MARTIN, en el desarrollo de los procesos,
subprocesos, actividades y proyectos, tenderá a reemplazar el concepto del expediente físico
para el registro de las distintas operaciones financieras y lo reemplazará por el soporte
electrónico u óptico indeleble, salvo aquellos documentos que, por imperativo legal, deban
emitirse en papel o formularios especiales.
Asimismo, la Universidad tenderáa incorporar la firma electrónica para la oficialización de
documentos administrativos
Es por ello que en los procedimientos administrativos, se observan estrictamente las
previsiones de la legislación que en el ámbito nacional se refiere a la utilización de la firma
electrónica (Ley 25.506, Decreto N° 2628/02 y Decreto Nº 409/05).

PROCESO:
COMPRAS Y CONTRATACIONES
PROCEDIMIENTO:...