Compras

Concepto de compra
Es la acción de adquirir un producto ofrecido por un vendedor , atravez de un contrato de compra-venta , a cambio de un precio en dinero , cierto y no simulado . Las operaciones de compra son realizadas por los consumidores finales de los productos.
En las empresas es necesario adquirir ciertos insumos o materias primas , para poder funcionar , porejemplo adquirir maquinas de coser , telas , hilo y botones , una maquina fabrica de guarda polvos.
Para ello existen generalmente un área llamada gestión de compras , que detecta las necesidades y planifica mediante un plan de compras , que comprar ,cuanto , cuando y donde.

Importancia de compra
Es la misión general del aprovechamiento consistirá en obtenerdel exterior a la empresa , los materiales , productos y/o servicios que necesites para funcionamiento , en las cantidades y plazos establecidos , con los niveles de calidad necesarios y al menor precio que permita el mercado. Los objetivos serán validos para cualquier tipo de empresa ya sea de tipo industrial o comercial, en función de la estrategia competitiva de cadaempresa se pondrá al acento en los aspectos cualitativos o cuantitativos. Por ejemplo, la empres que desarrolle su actividad en un mercado “maduro” (muchos competidores y poca diversificación ) tendrá que poner el énfasis en la obtención de unos precios mínimos, por el contrario la empresa innovadora que no surge esta presión sobre los precios, centrara sus preocupaciones en la investigación,preocupándose en la obtención de información sobre el comportamiento de nuevos materiales, nuevas tecnologías, etc. 

El fin concreto de la gestión de compras consistirá en cubrir (satisfacer) las necesidades de la empresa con elementos exteriores a la misma, “maximizando el valor del dinero invertido”(criterio económico)pero este objetivo de corto plazo(inmediato) debe ser compatible con la contribuciónde compras en “armonía” con el resto de los Departamentos para lograr los objetivos de la empresa, bien sean coyunturales (mejora del beneficio) o estratégicos(mejora de la posición competitiva).

Función de compras
Las principales funciones de compra son las siguientes:
1.- la planificación de compras. Esto se concreta en un documento. el plan anual de compras , quese integran a su vez en el puesto anual de las compañías y en el que , a partir de las tiradas y en el que , a partir de las tiradas previstas y los correspondientes consumos se fijan y cantidades de materiales a adquirir.
2.- la selección de los proveedores , entre todas las empresas susceptibles de trabajar para la compañía , así comola negociación de las condiciones con estos constituye la segunda gran responsabilidad de la sección de compras .
3.- realización del pedido. este viene determinado , fundamentalmente , por la necesidad real de compra , surgida del consumo de los materiales almacenados y la obligatoriedad de su reposición para mantener el ciclo productivo.
4.-control de las compras. cuando el proveedor ha servido la mercancía solicitada justificando con un albarán de entrega ( documento mercantil que se acredita a la entrega del pedido

 
Objetivo General
Gestionar de una manera eficiente y eficaz las adquisiciones de los diferentes Bienes y Servicios que requiere la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales paraobtener un funcionamiento adecuado en el área académica, de investigación y extensión.
 
Objetivos Específicos
* Lograr la mejor negociación del mercado con los proveedores para que nos ofrezcan un financiamiento adecuado.
* Actualizar constantemente la cartera de Proveedores.
* Asesorar a las Dependencias y Escuelas de la Facultad en lo atinente a precios de bienes y servicios, de...