Compras

Introducción

La Gestión de Compra es el conjunto de actividades que realiza la empresa para satisfacer sus necesidades del mejor modo, al mínimo costo, con la calidad adecuada y en el momento oportuno.
Sus Funciones Son las Siguientes:
• Detección de la necesidad
• Solicitud y análisis de alternativas de compra
• Negociación con los proveedores;
• colocación de órdenes de compra. (Laorden de compra es un documento o formulario que inicia el procedimiento administrativo de compras, al adjudicar a un proveedor dicha operación);
• Seguimiento y activación de órdenes de compra. Se refiere al proceso por el cual, una vez emitida la orden de compra, se sigue la producción y entrega del producto o servicio adquirido a fin de que cumpla con los requisitos de calidad y tiempos;
•Recepción de efectos comprados;
• Almacenaje y registro;
• Entrega de los insumos para su utilización al sector que originalmente los requirió.
También existen actividades complementarias y derivadas de la acción de " compras que forman parte de las funciones de compras:
• Estudio permanente del mercado de oferta, o sea análisis de proveedores y productos actuales y potenciales;
• Formulaciónde pronósticos y presupuestos de necesidades en función de los consumos previstos;
• Fijación de parámetros para optimizar las decisiones de compras (lotes óptimos de compras, puntos máximos y mínimos de pedido);
• Mantenimiento de registros de existencia (sistema de información de los niveles de stock);
• Control de calidad de bienes comprados o servicios adquiridos.







Gestión deCompra
La gestión de compras se ha convertido para muchas empresas en una actividad fundamental capaz de generar ventaja competitiva. La función de compras debe estar integrada en el proceso de planificación estratégica de la empresa, dada su importancia debe existir una sincronización con los diversos sistemas, adquisiciones, producción, bodega, despacho, post venta, etc.
 Compras: Es Adquirirbienes y servicios que la empresa necesita del exterior garantizando el abastecimiento de las cantidades necesarias en el momento preciso y en las mejores condiciones posibles de calidad y precio.

 Aprovisionamiento: Conjunto de Operaciones que realiza una empresa para gestionar de la mejor forma posible los materiales y artículos necesarios para su funcionamiento Como son:

 Determinar odecidir cuáles son sus necesidades futuras
 Planificación temporal de las necesidades
 Expresión de las necesidades en términos adecuados
 Buscar en el Mercado que proveedores existen que nos puedan suministrar unos productos capaces de satisfacer las necesidades de las compras
 Compra de los Productos que Necesitamos
 Comprobar que los Productos recibidos se ajustan a las Condicionespreviamente pactadas
 Pago de los productos que recibe











Definiremos Algunos Conceptos del Proceso de Gestión de Compra

Orden de compra: Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.

La orden de compra es una autorización al proveedorpara entregar los artículos y presentar una factura.

Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.
Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:

 Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido
 Número de orden de compra
 Nombrey dirección del proveedor
 Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
 Términos de entrega y de pago
 Cantidad de artículos solicitados
 Número de catálogo
 Descripción
 Precio unitario y total
 Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la orden
 Firma autorizada
El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de...