Compras

Fundamentos y administración de compras

Fundamentos y
administración de
compras

Tema 1
Introducción a las compras

Objetivos de aprendizaje del tema
Al finalizar el tema serás capaz de:

•

Reconocer el concepto general d l compras y cómo
R
l
t
l de las
ó
se originan.

•

Distinguir la relación existente entre comprar y
abastecer.

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Fundamentos y administración de compras

Introducción al tema

•

En los mercados competitivos de los últimos tiempos, el
papel del líder de abastecimiento juega un rol cada vez
más importante e e co a ó de los negocios, do de debe
ás po a e en el corazón
os egoc os, donde
lograr las mejores negociaciones, precios, tiempo de
entrega, serviciosy calidad. Para cumplir con ello, el líder
de abastecimiento debe tener bastante claro los roles e
interacción con otras áreas, sus responsabilidades, y cómo
se definen dentro de la organización las políticas y
procedimientos de compras.

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Introducción al tema
Si te pudieras imaginar la
agradable sorpresa de un
director ejecutivo al encontrar
que un pequeñodepartamento
de su negocio le está ayudando
a ahorrar cientos de miles de
pesos, comprenderás entonces
la reacción de muchos de los
directores ejecutivos de hoy,
que vienen a entender
plenamente el potencial de la
función de las adquisiciones
para generar retornos
significativos para el negocio.
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Fundamentosy administración de compras

Introducción al tema

•

•

Exacto, leíste correctamente: las “adquisiciones”, esta
función a menudo anónima -con la misión tradicional de
obtención de productos de alta calidad y servicios al
menor costo posible-, se ha convertido en la organización
una parte estratégica y proactiva con el potencial de
contribuir, tanto o más que otros negocios.
Paraconcebir las mejores prácticas de abastecimiento,
tendrás que entender lo siguiente:
– ¿Cuáles son los roles naturales de los diferentes
¿
elementos participantes en el proceso de
adquisiciones?
– ¿Cómo debería ser el proceso de compras para ser
optimizado y cuáles serían los beneficios de
perfeccionarlo?
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Origen de las compras
¿Qué son las compras?
• Lascompras se realizan generalmente a través
de un contrato, de acuerdo con las políticas y
reglamentos dentro de la empresa; y
coordinadas a través de un líder y su equipo;
los cuales deben cumplir con un código de ética
y un cúmulo de habilidades, entre ellas: el
poder de negociación, la planeación, la
adquisición y la utilización de los materiales en
el proceso productivo.

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Origen de las compras
Localización

Lugar

Cantidad

Principios 
que rigen 
la compra
Tiempo 

Calidad

Precio

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Origen de las compras
Principios que rigen la definición de compra:
Localización de la fuente adecuada (proveedor)
•El primer punto a considerar es la selección de la fuente adecuada. 
Una fuente es adecuada sólo si puede satisfacer los requisitos del 
cliente.

Buena calidad
• La otra cuestión en la tarea de compras es la calidad adecuada. El 
administrador debe definir correctamente los requisitos de calidad al 
proveedor. Si la calidad será costosa, en muchos de los casos, los bienes más baratos serán más costosos a largo plazo. Así deberás 
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plantear, ¿cuál es la calidad de los insumos deseados? esto debe ser 
claro en la mente del administrador de la compra, ya que esta 
descripción de la calidad debe mencionarse claramente en las 
especificaciones de la orden de compra. Además una vez recibida la 
entrega se deben comprobar las características del material real ...