Compras

GESTION DE COMPRAS

Agenda.
1.Qué hace el Área de Compras.
2.Concepto.
3.Actividades.
4.Responsabilidades.
5.Diagrama de flujo proceso de compras.
6.Tiempos de proceso de compras menores.7.Tiempos de proceso de compras mayores.
8.Áreas de oportunidad.
9.Mejoras Actuales
10.Proyectos.

Que hace el área de compras?

•Concepto El departamento de compras es el encargado de realizarlas adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado.

Principales Actividades del Área de Compras.
•Investigación, evaluación y selección deproveedores y precios.
•Relaciones comerciales.
•Desarrollo del área y del personal (compras - control de inventarios).
•Recepción, análisis y registro de requisiciones.
•Elaboración, emisión yenvío de solicitudes de cotización.
•Selección de proveedores.
•Elaboración, emisión, envío y seguimiento de órdenes de compra.
•Coordinación de los sistemas de recepción, almacenaje, cuidados yentrega de materiales. Aseguramiento de la calidad de materiales y servicios (actividad compartida).
Principales Actividades del Área de Compras.
•Concretar convenios y contratos con proveedores.•Seguimiento de las actividades post compra con proveedores (revisión y pagos).
•Levantamiento de inventarios.
•Auditoría interna administrativa (procesos, actividades y documentos).
•Supervisión dealmacenes y bodegas.
•Investigación de mercados.
•Prever situaciones de mercados.
•Minimizar o eliminar la interrupción de los procesos de construcción por falta de materiales.
•Minimizar o eliminarperdidas por mermas, robos, controles, entre otros.
Responsabilidades y actividades indirectas.
•Entrega de materiales en tiempo y forma.
•Elegir, tratar y negociar con los proveedores que ofrezcanla mejor propuesta comercial.
•Colocación de pedidos y su seguimiento.
•Recibir, revisar y entregar requisiciones para su pago.
•Cuentas por pagar.
•Desglose de operaciones.

Proceso del...