Compras

 
 
ANTECEDENTES Y GENERALIDADES DE LAS COMPRAS
 
3.1 Concepto y objetivos de la compra
 
Definiremos una compra como: la adquisición de bienes y servicios de calidad, en el tiempo y precio adecuados. Procurando siempre comprar al proveedor más confiable.
En la empresa moderna las compras se deben realizar por un departamento que cuente con personal especializado y, además, debe de formarparte de la organización de la compañía.
El departamento de compras, tiene objetivos muy claros en cualquier empresa tales como: Mantener el abastecimiento y evitar paros innecesarios, con el mínimo de inversión, evitar duplicidades, mantener la calidad adecuada en los materiales de acuerdo a su destino, buscar materiales al mejor precio y que cumplan con los requisitos necesarios, logrando conlo anterior mantener siempre la posición competitiva de la empresa.
 
3.2 Antecedentes e importancia económica de las compras
 
Las compras han sido muy importantes desde la antigüedad, fomentándose con ello el progreso y la riqueza del hombre ya sea individualmente o en grupo. De tal forma, debemos entender que las grandes organizaciones requieren de materiales y servicios para sufuncionamiento y que estos deben de ser de calidad adecuada de acuerdo al proceso al que serán sometidos y al equipo que será utilizado.
 
Cabe mencionar que el departamento de compras es una fuente de aportación a la productividad, mediante prácticas de ahorro en el costo de materiales y servicios adquiridos, ya que adquiriendo materiales a bajos precios y de buena calidad, ayudara a abatir los costos deproducción y, por consiguiente, ello se reflejará en utilidades para la empresa.
Si no se cumpliera con alguno de los requisitos solicitados a los proveedores, esto le causaría serios problemas a la empresa debido a que incurriría en una producción de mala calidad o tendría retrasos significativos y costosos, los cuales serían causa de incumplimiento en tiempos de entrega y, a la vez, traeríaserios problemas con los clientes de la empresa.
 
Es por eso que para garantizar una posición favorable y estable con la cual la empresa pueda hacer frente a la competencia, es necesario la adquisición de materiales al precio más bajo sin sacrificar la calidad y el servicio requeridos.
Es de suma importancia adquirir los materiales y servicios necesarios para la fabricación de un producto, a uncosto proporcional a como los está adquiriendo la competencia, ya que una operación eficiente en cualquier empresa depende de; hacer buenas compras que garanticen su producción, con el propósito de poder tener buenas ventas y, por consiguiente, una buena recuperación de las inversiones.
 
Es importante también que el departamento de compras aconseje a la empresa sobre: nuevos materiales en elmercado, variaciones en las tendencias que puedan ser benéficas o perjudiciales para la empresa.
 
3.3 Características y funciones del departamento de compras
 
El departamento de compras es fuente de gran apoyo para la elaboración de planes dentro de la organización, ya sea el lanzamiento de un nuevo producto, la producción mensual o la implantación de normas. Esto debido a su estrecha relacióncon el mercado, normas de fabricación y con los comerciantes de las grandes industrias. En la época moderna los empresarios no pueden darse el lujo de descuidar su departamento de compras, ya que, “ El bienestar de una compañía depende de la rotación de sus inventarios y de la mejor forma de utilización de su capital”. 1
 
Los gastos que se deriven de la creación de un puesto de compradorsiempre serán rentables, sobretodo cuando el dueño o director de una empresa no tiene tiempo suficiente para atender dicha función. Pero, es importante que las funciones de compras y pago de facturas no sean realizadas por la misma persona para evitar situaciones problemáticas.
 
En la época moderna, es necesario comprender claramente los objetivos y principios básicos de lo que llamamos la...