Compras

POLÍTICA DE COMPRAS
POLÍTICA DE COMPRAS
Fecha creación: Octubre 2007
Última revisión:
29/10/2008 Página 2 de 10
POLÍTICA DE COMPRAS
INDICE
1 INTRODUCCIÓN 3
2 MISIÓN Y VISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS 4
3 METODOLOGÍA DE COMPRAS 5
4 LAS POLÍTICAS DE COMPRAS 6
POLÍTICA DE PRODUCTO 6
POLÍTICA DE PROVEEDORES 7
POLÍTICA DE AHORROS 10
POLÍTICA DE PROCUREMENT 11
POLÍTICA DE SISTEMAS DEINFORMACIÓN 12
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POLÍTICA DE COMPRAS
1. INTRODUCCIÓN
Este documento tiene como objetivo la definición de la Política de Compras de
Laboratorios Almirall.
En primer lugar se postula la Misión y Visión del Departamento, que define el rol que
quiere y debe asumir el Departamento de Compras dentro de la organización.
Posteriormente se define la metodología existente enCompras para los procesos de
relación con proveedores.
Y por último se definen las Políticas de Compras en sus distintas vertientes:
productos, proveedores, ahorros procurement y sistemas de información.
Las políticas de compras marcan pautas de actuación para el correcto desarrollo de la
actividad profesional de compras y buscan maximizar la aportación de valor de
Compras a la compañía.29/10/2008 Página 4 de 10
POLÍTICA DE COMPRAS
La misión del Departamento de Compras en la organización de Almirall es:
Para apoyar a la organización en la estrategia marcada y colaborar en la consecución
de los objetivos de la compañía, Compras ha definido los siguientes ejes principales
para focalizar su desarrollo.
2. VISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Ser lideres. Compras será percibidoen el mercado como lider debido al uso de metodologías y
herramientas de gestión más avanzadas.
Referente interno. Contribuir a sustentar y mejorar la rentabilidad de Almirall, colaborando con
todas las áreas en la gestión y negociación del 100% del gasto negociable de la compañía,
mediante aportación continua de oportunidades validadas de reducción de coste,
productos/servicios innovadoresy procesos internos eficientes.
Equipo de alto rendimiento. Dispondremos de un equipo altamente cualificado, motivado,
cohesionado y polivalente, que fomentará la transparencia y compartirá sus best practices dentro
de una dinámica de desarrollo continuo.
Internacionalización Almirall se consolida como multinacional y por ello contará con una estructura
de compras que atenderáeficientemente todas sus necesidades de productos y servicios a nivel
global y local.
1. MISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Contribuir a la obtención de los resultados y objetivos de Almirall, maximizando la aportación de
valor de los mercados de suministro:
Liderando el proceso de relación con proveedores definiendo las mejores
estrategias
Siendo expertos del mercado y sus tendencias
Colaborandocon los socios internos desde una visión global de las necesidades
Apoyándose en las más eficaces metodologías y soluciones tecnológicas
Proactivos, innovadores y creativos
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POLÍTICA DE COMPRAS
3 METODOLOGÍA DE COMPRAS
Para lograr las mejores estrategias en el proceso de relación con los proveedores se
ha implementado en Compras una metodología común para lagestión de todas las
categorías: Category Management.
Esta metodología abarca el análisis de las necesidades internas y de mercado, el
conocimiento del coste del producto, sintetiza las restricciones del producto, analiza el
balance de fuerzas y una vez obtenido todo este conocimiento define la estrategia a
seguir durante el proceso de compras, asegurando una homogeneidad de criterios y
lenguajeen el mismo.
El category management por categoría se actualizará máximo cada 3 años.
En este proceso participará óptimamente más de un comprador, lo que permitirá que
la elaboración de la estrategia y su posterior negociación y adjudicación del contrato
sean realizadas de forma conjunta. Ello redundará en una mayor riqueza y
transparencia del proceso negociador, al tiempo que facilita la...