Compras

2.- Desarrollo de los objetivos específicos.

Después de la búsqueda de información sobre el proceso de compras de la empresa Praga C.A., en donde se aplicó un instrumento de recolección de datos tipo encuesta, se llegó al desarrollo de los objetivos de la investigación. Para ello, se llevo a cabo un análisis de la situación actual en el área administrativa en la cual se encuentra el problemade estudio, el cual comprende también una revisión de cada una de las acciones y actividades disponibles sobre dicho proceso administrativos y de éste modo verificar la vigencia de la información establecida, junto al aseguramiento de la calidad de los bienes y servicios adquiridos por la organización.


Por consiguiente, la relación con el personal administrativo permite identificar losaspectos que se deben atender para que el proceso de compras pueda realizar una eficiente labor, con respecto a los subprocesos que deben desempeñar, determinar los factores que regularizan efectivamente la ejecución de las actividades, así como aquellas necesidades que existen para mejorar el desarrollo de los métodos y sistemas de trabajo que intervienen en el funcionamiento de cada áreaadministrativa de la empresa Praga C.A.


Cabe mencionar, que para lograr el objetivo de ésta pasantía, se contó con la ayuda y apoyo del tutor empresarial y del personal administrativo de la empresa, presente en sus áreas de trabajo, por medio de la cual se realiza la recolección y registro de información teniendo acceso a los soportes y documentos disponibles en éste sistema de gestión.En definitiva se obtuvo la información requerida para la prestación de los resultados, el logro de las necesidades metodológicas y objetivos requeridos para éste trabajo.

2.1.- Descripción el procedimiento actual de compras de la empresa Praga C.A.

Para un mayor entendimiento se plantean cada una de las actividades que realizan los empleados del departamento de compras de la empresaPraga C.A, y la descripción de cada uno de ellas.

2.2.- Descripción de Actividades:

• Requisición de bienes.
• Ubicación de Proveedores.
• Solicitud de cotizaciones
• Elaboración de análisis de cotizaciones (Matriz)
• Elaboración de Órdenes de compra.
• Preparación de expedientes
• Compra de material.


2.3.-Pago a Proveedores.

Es el proceso queconsiste en el pago en dinero a aquellas empresas y, organizaciones, las cuales brindan un servicio o bien a la empresa Praga C.A, se toma en cuenta, en primer término la cantidad de proveedores que existan, la confianza que inspiran, los precios que ofrecen, los plazos de entrega, condiciones de pago y precios generales del mercado. Luego de analizarlos, se toma la decisión de que proveedorsurtirá, y de ésta manera realizar la compra a los mismos. Por consiguiente, al entregar la mercancía, se realiza el pago según sea su condición, bien sea a crédito o de contado.


2.4.- Pago a Transportistas.

Éste proceso es de gran importancia para la empresa, ya que por medio de él, se logra dotar a cada Gerente o distribuidor de todos aquellos productos y premios, así como también paralograr las metas de la organización de la forma más eficiente y de la manera más eficaz.


Tomando como referencia el manual de procedimiento de Praga C.A, se puede denominar como el proceso que consiste en hacer efectivo (dinero) el pago del traslado de materiales y equipos a los diferentes centros de producción y construcción de las obras licitadas y ganadas por la empresa en diferentespartes de Venezuela.


Cada transportista junto con su ayudante traslada los bienes llevando consigo, una nota de entrega, que indica nombre, dirección, teléfono, del gerente o responsable de recibir el suministro.


2.5.-Conciliaciones Bancarias.

Ésta tarea es efectuada por el Jefe administrativo quien tiene como misión la verificación de la disponibilidad de dinero en las...