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RELACION DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS CON OTROS DEPARTAMENTOS DE LA ORGANIZACION
El departamento de compras trabaja en forma constante con otros departamentos de la organización por tal motivo, esnecesario que existan buenas relaciones entre éstos.
Tanto el departamento de Compras como el de producción, luchan por lograr operaciones eficientes, pero lógicamente en forma distinta. Eldepartamento de Producción tiene la obligación de informar a Compras sobre los avances de los planes y programas de fabricación, así como los máximos y los mínimos en los almacenes de materiales, esto ayudaraa Compras para programar sus pedidos y evitar órdenes de emergencia. En tanto el departamento de Compras, deberá informar a Producción sobre la llegada de materiales, aun cuando debe haberdocumentación que por rutina llene esa función.
El departamento de compras, al conseguir los mejores precios y calidad de los materiales, ayuda a Ventas para que sus precios sean competitivos.
Toda operaciónrealizada por Compras, origina un movimiento financiero así como la intervención del departamento de Contabilidad, por tal motivo, es necesario que exista una estrecha relación y coordinación entreestos departamentos. Este departamento tiene como función diseñar los procesos de fabricación de producto, y realizar los cambios y modificaciones de los métodos de fabricación del producto.
Losdepartamentos de Control de Calidad y de Ingeniería tienen como función diseñar los procesos de fabricación de producto, y realizar los cambios y modificaciones de los métodos de fabricación del producto.Ellos orientan al de Compras e indican cuáles son los materiales que deben comprarse y da información importante como son las especificaciones, tolerancias, partes estandarizadas y otrascaracterísticas del material como son: resistencia, dureza, tensión, dimensiones, etc.
La administración de Materiales consiste en coordinar las áreas funcionales, que intervienen en el manejo de los mismos y...