COMPRAS

MANUAL DE LA ASIGNATURA.COMPRAS Y ABASTECIMIENTO
CATEDRATICA: LIC. M. CINTHYA MONROY ZUNIGA.
5466377064815NOMBRE DEL ALUMNO (A):
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00NOMBRE DEL ALUMNO (A):
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COMPRAS, CONCEPTO E IMPORTANCIA.SABER:
Importancia del departamento de compras. Conceptos decompras y abastecimiento.
SABER HACER:
Calcular los efectos de la adquisición de materias primas, insumos y suministros, en el presupuesto de compras.
OBJETIVO DE APRENDIZAJE:
1.- Definir el concepto de compras.
1.1 Explicar los conceptos de compras.

Actualmente, estamos viviendo una época de crisis económica, recorte en “circulante de dinero”, dependencia de tecnología y materia primaimportada, inestabilidad de precios; en consecuencia a esto se requiere de una eficiente inversión por parte de todos los departamentos de la empresa, es aquí donde radica la importancia del Departamento de compras, el cual tiene el firme objetivo de maximizar los materiales con el mínimo de recursos, sin importar el tamaño o giro de la empresa, siempre justificando la inversión del dinero, a travésdel presupuesto.

Conceptos:
Compras.- Adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, en el momento y al precio adecuado y del proveedor más apropiado.
El proceso de compras.- Dentro de una organización consiste en precisar cuáles son sus necesidades de bienes y servicios identificando y comparando los proveedores y los abastecimientos que se tienen disponibles, negociar con susabastecedores quienes constituyen las fuentes de abastecimiento o de algún modo llegar a convenios en los cuales se estipulan los términos de compra, celebrar contratos y colocar pedidos, para finalmente recibir los bienes y servicios, prosiguiendo al pago de éstos.
Función de compras:
Consiste en obtener los materiales adecuados (que satisfagan los requerimientos de calidad), en la cantidaddebida, para su envío en el momento preciso y al lugar correcto, de la fuente correcta (un vendedor que sea confiable y que desempeñe su trabajo con puntualidad), restando el servicio correcto (tanto antes como después) al precio conveniente.
Explicar los abastecimientos en la empresa.
Toda empresa, cualesquiera que sean sus actividades tiene la necesidad de obtener ciertos bienes o servicios parasus operaciones.
La empresa industrial se abastece de materias primas, muebles, maquinaria y servicios necesarios para sus procedimientos de producción.
La empresa comercial compra productos que se revenderán con una utilidad.
La empresa de servicios obtiene los muebles y equipos que serán necesarios para sus procedimientos administrativos.
CONCEPTO DE ABASTECIMIENTO.
Consiste en procurar aun sistema de producción los bienes y servicios en la cantidad y calidad requeridas, al mejor precio, del mejor proveedor, en el lugar y el momento oportunos, a fin de satisfacer las exigencias de sus operaciones.
En síntesis trata de responder a las siguientes preguntas:
¿Qué comprar?
Calidad respecto de las necesidades
Substituto de los productos utilizados
Precio teniendo en cuentacalidad
¿En qué cantidad comprar?
Según las necesidades
Según la cantidad económica
Según los descuentos y rebajas
¿Cómo comprar?
Procedimiento de compra e importancia monetaria
De las compras políticas de compra
Manual de procedimientos
¿Cuándo comprar?
Necesidad de los consumidores
Necesidad de la producción
Condiciones del mercado
¿De quién?
Elección de los proveedoresInterpretaciones comerciales
Comprar fabricar o rentar.
CICLO DE COMPRA

Para mantener el abastecimiento es necesario estudiar el ciclo de la compra que consiste en una serie de actividades o etapas que se encadenan e inician en una demanda interna denominada “Requisición de compra” y los servicios que implica.
EMISIÓN DE UNA REQUISICIÓN DE COMPRA. Esta es la etapa en la que se comunica la...