COMPRAS

DEPARTAMENTO DE COMPRAS:
El acto de comprar es una de las actividades humanas más antiguas y casi   una de las primeras para alimentarse o enriquecerse que desplegaron los hombres. Por ejemplo, sucede que en algunos negocios o comercios más que en la venta, es decir, más que lo mucho que pueda venderse, el secreto del éxito estará en la compra, ya que si yo compro o dispongo a un bajo valoralgo que todos quieren, seguramente, haré buenas diferencias.

Es por ello que cada empresa debe tener un departamento de compras y suministros que se encargue de hacer las mejores compras al mejor precio y cuando se requieran.

CONCEPTO DE DEPARTAMENTO DE COMPRAS:
Es un proceso de adquisición de bienes y servicios que requiere una empresa, con calidad, oportunidad y precio adecuados.Administración de compras: proceso de planeación, organización, dirección, suministro y control de los recursos materiales que requiere una empresa para el logro de sus objetivos estratégicos.

IMPORTANCIA DEL DEPARTAMENTO
Medir la competitividad de una empresa es medir su participación en el Mercado, uno de los medios para mejorarla es producir a bajos costos y con alta calidad. Esto implica que elSistema de producción debe ser abastecido con insumos que cumplan con:
Precio de compra
Plazo de pago
Plazo de entrega el servicio de posventa
La calidad
Estabilidad del proveedor
Una de las responsabilidades de los que conducen empresas es dirigir y coordinar el proceso de compras para cumplir con la producción y las ventas.

La gestión exitosa en las compras y en el manejo de inventariospermite asegurar el normal flujo de materiales para las áreas que los transforman en los productos que la empresa comercializa y la distribución y entrega del producto terminado a los clientes
El control de gastos y costos que permita ahorrar recursos financieros
El manejo de stocks mínimos que aseguran el cumplimiento de las ventas esperadas
La habilidad para encontrar Fuentes deabastecimiento
La posibilidad de investigar y conocer nuevos materiales disponibles en el Mercado.




MISION DEL DEPARTAMENTO
“ES LA ADQUISICION DE LOS BIENES Y SERVICIOS ADECUADOS EN LA CANTIDAD CORRECTA
EN EL MOMENTO ADECUADO 
DE LA CALIDAD CORRECTA
EN EL LUGAR CORRECTO
DEL PROVEEDOR CORRECTO
AL COSTO CORRECTO
CON UNA INVERSION MINIMA DE INVENTARIO Y OPERACION.”

OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DECOMPRAS

*Comprar los materiales para los propósitos buscados
*Tener los materiales disponibles en el tiempo que son requeridos
*Asegurar la cantidad de materiales indispensables
*Procurar materiales al precio màs bajo posible, Compatible con la calidad y el servicio requerido.
*Controlar que la calidad de los materiales sea requerida
*Proveerse más de una fuente, en previsión de cualquieremergencia que impida la entrega de un proveedor
*Anticipar alteraciones en precios, por diferencias en las cotizaciones monetarias, inflación o escasez.
*Hacer el seguimiento del flujo de las órdenes de compras.

POLITICAS
Las politicas dentro del departamento de compras, las debe de emitir el gerente y estas deben estar acordes con las politicas generales de la empresa. los principalesaspectos que deben considerarse para integrar las politicas de las compras son:
deben estar claramente expuestas
ser razonables y faciles de llevar a la practica
indicar los factores limitativos y determinantes
toda decision y aplicacion debe basarse en ideas bien concebidas.

FUNCIONES:
Tiene como funciones:
�� Establecer los procedimientos a seguir en las acciones de compra de la empresa.�� Mantener los contactos oportunos con proveedores para analizar las características de los productos, calidades, condiciones de servicio, precio y pago.
�� Presentar a sus clientes internos las ofertas recibidas, haciendo indicaciones y sugerencias oportunas sobre los proveedores, oportunidades de compra y los distintos aspectos de la gestión realizada.


�� Emitir los pedidos de compra en...