COMPRAS

COMPRAS
Es la acción de adquirir u obtener algo a cambio de un precio establecido. Por ejemplo cuando voy a una tienda de ropa y obtengo un pantalón que este ofrece a la venta previo pago del valor monetario que la misma tiene, a eso, se lo conoce o llama compra. Pero también al objeto comprado también se le llama compra genéricamente, ya que se suele decir por ejemplo, mira la compra que hicey se muestra el pantalón.

ABASTECIMIENTO
Es la acción y efecto de abastecer (el sustento, los víveres y las cosas necesarias para la subsistencia). Es la actividad económica que tiende a cubrir las necesidades de consumo en tiempo, forma y calidad.

IMPORTANCIA DE LAS COMPRAS
Función vital para el éxito de cualquier empresa.

OBJETIVO DE LAS COMPRAS
Adquirir las materias primas y losartículos indispensables para la fabricación de los bienes a que se dedica, o bien de productos terminados para su venta o brindar los servicios adecuados poniendo en juego todos los elementos necesarios para conseguirlo.
Reducir el nivel de inventario
Combinar lotes pequeños en compra de lotes grandes
Implantar control de calidad en las compras
Establecer políticas de adquisición y licitaciónMantener registro de los productos

CLASIFICACIÓN DE LAS COMPRAS
Hoy en día la forma de comprar es variada, ya que los avances del mercado van marcando la pauta y el ritmo al cual comprar. Dentro de las principales categorías para realizar las compras podemos encontrar:
Compras por el tipo de material
Compras por la frecuencia del material
Compras para reabastecer stocks
Compras portrayectoria
Compras por la naturaleza de los materiales
Compras por el costo del material
PRINCIPIOS BÁSICOS DE LAS COMPRAS:
-Principio de la ubicación: Consiste en definir la posición del departamento de compras dentro de la estructura organizacional de la empresa, así como sus relaciones con los demás sectores de la misma.
-Principio de la centralización y descentralización: Consiste en fijar queactividades pueden ser centralizadas y cuales descentralizadas.

-Principio de la sencillez: La organización del departamento de compras debe de ser lo más sencilla que sea posible con el fin de que se pueda cumplir con el objetivo.
-Principio de la Armonía: La estructura de la organización debe de funcionar de tal manera de que las relaciones que tenga con los demás departamentos de la empresasean positivas.
-Principio de la Flexibilidad: Durante su funcionamiento el departamento de compras deberá de adaptarse a las cambiantes exigencias dentro de la empresa.

-Principio de la eficiencia: Es el resultado de todos los principios indicados anteriormente.
FUNCIÓN DE LAS COMPRAS
1. - La planificación de compras. Ésta se concreta en un documento, el Plan Anual de Compras, que seintegra a su vez en el Presupuesto Anual de la compañía y en el que, a partir de las tiradas previstas y los correspondientes consumos, se fijan las fechas y cantidades de materiales a adquirir.
2. - La selección de los proveedores, entre todas las empresas susceptibles de trabajar para la compañía, así como la negociación de las condiciones con éstos, constituye la segunda gran responsabilidad de laSección de Compras.
3. - Realización del pedido. Éste viene determinado, fundamentalmente, por la necesidad real de compra, surgida del consumo de los materiales almacenados y de la obligatoriedad de su reposición para mantener el ciclo productivo.
4. - Control de las compras. Cuando el proveedor ha servido la mercancía solicitada, justificándolo con un albarán de entrega (documento mercantilque acredita la entrega de un pedido.



COMPRAS Y SU RELACIÓN CON OTRAS ÁREAS
PRODUCCIÓN:
En ocasiones hay un problema entre este departamento y  el de compras.
El personal de producción está interesado en la producción de artículos y cumplir con los programas por lo cual prefiere contar con grandes cantidades de suministros en términos de inventarios, esto crea un problema ya que...