Compras

daniela ramirez rios |
Aspectos legales de las compras |
Administración de compras |
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LIC. ANTONIO RIOJAS MELENDEZ
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“Saber gastar para saber comprar”

Esto lo practicamos día a día en nuestra vida cotidiana, para poder obtener lo que realmente necesitamos, para que así nos alcance el dinero en forma eficiente.

AUTORIDAD LEGAL
Laautoridad legal va   hacer ejercida por el agente de compras quien posee la autoridad legal para ejecutar contratos en nombre de la empresa.
En una empresa grande, el agente de compras puede también tener personal que incluye compradores y despachadores.

¿QUÉ SON LOS AGENTES DE COMPRAS?
Son aquellas personas que trabajan o dependen del comprador o importador, buscan losproveedores y seleccionan la mejor oferta, por cuyo trabajo reciben una comisión pagada por el importador. Esta comisión no tributa, en consecuencia no debe adicionarse al precio de factura para objeto del cobro de los tributos.

¿CUÁLES SON LAS RESPONSABILIDADES DE LOS AGENTES DE COMPRAS?
Las responsabilidades básicas son:
  * Mantener una continuidad en los suministros teniendo en cuenta losprogramas.
  * Proporcionar estos suministros de acuerdo con las normas de calidad requeridas.
  * Obtener los productos necesarios al costo total más bajo posible, dentro de las condiciones y plazos de entrega requeridos. 
  * Prevenir de las variaciones de precios en el mercado, así como de las coyunturas o las tendencias que sean del interés de la organización.
Para cumplir susresponsabilidades el agente de compras debe realizar las siguientes actividades:
  * Búsqueda y evaluación de proveedores: Constituye una de las actividades más importantes de la función de compras, tendente a tener una calificación de los proveedores en función de su capacidad de respuesta frente a nuestra empresa, lo que constituye un punto de partida para las futuras relaciones comerciales con ellos.
  *Mantenimiento de un archivo actualizado de productos, con sus características técnicas, códigos de identificación, suministradores, precios y condiciones de entrega y pago. 
  * Negociación permanente de precios, calidad, presentaciones y plazos de entrega, en función de las previsiones de compra y calificación del proveedor.
  * Previsión de compras, en su aspecto tanto técnico como económico yfinanciero.
  * Planificación de pedidos por artículo y proveedor, determinando los volúmenes de pedidos y fechas de lanzamiento previstas.
  * Preparación de órdenes de compras, lanzamiento de pedidos y seguimiento de los mismos hasta su recepción y control de la calidad, en el caso que lo requiera.
  * Solventar discrepancias en la recepción del producto.
  * Analizar variaciones en precios,plazos de entrega y calidad
Para cumplir sus objetivos, la función de compras consta de actividades netamente diferenciadas que podríamos resumir como:
  * Estudio de fuentes de suministro (Análisis del mercado)
  * Selección de proveedores.
  * Control de las especificaciones
de calidad requeridas, incluyendo empaquetado, presentación, etc. (gestión de la calidad de la compra
  * Estasespecificaciones suelen estar dictaminadas o bien por un departamento técnico (entorno industrial) o bien por el departamento de marketing (entorno comercial)
  * La gestión de precios, para conseguir compras lo más económicas posibles.
  * La gestión de plazos y condiciones de entregas, para conseguir máxima fiabilidad, flexibilidad y reducción de los tiempos de entrega.
  * El seguimiento ycontrol de todas las operaciones realizadas en todos los acuerdos y condiciones establecidos por el proveedor. 
  * La venta de los productos sobrantes y obsoletos, para evitar pérdidas económicas. 
  * Formas de compra

PRINCIPALES LEYES QUE RIGEN LAS NORMAS
  * Ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público
  * Ley de compra- venta

      AUTORIDAD Y...