COMPRAS

COMPRAS

LA FUNCIÓN DE
LAS COMPRAS EN
LAS
ORGANIZACIONES

HISTORIA
• Desde la antigüedad la humanidad ha tenido que
intercambiar cosas con el propósito de satisfacer sus
necesidades, ya desde entonces se puede decir que
existían las compras como fomento de progreso y
riqueza del hombre.
• Con el paso de los años, las compras se fueron
generalizando hasta llegar a ser un proceso
necesario entodos los, ámbitos donde el hombre
interactúa, ya sea dentro de la familia, la comunidad
o en las grandes organizaciones.

• Las compras se pueden clasificar de muchas
formas, las más conocidas son nacionales (locales
y foráneas) y la internacionales (importaciones)
• Todo proceso necesario para realización de
dichas compras debe ser ejecutado por personal
ampliamente capacitado para realizar talfunción,
es por ello que el reclutamiento del personal para
el área de compras debe de hacerse con el
especial cuidado.

DEFINICIÓN DE COMPRAS
• Es la adquisición de bienes y servicios de calidad, en el
tiempo y precio adecuado. Procurando siempre comprar
al proveedor más confiable.
• En la empresa moderna las compras se deben realizar
por un departamento que cuente con el personalespecializado, y además el departamento de compras
debe de formar parte de la organización de la compañía.

LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS (SEGÚN JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA)

• 1.- Localizar, seleccionar y establecer fuentes de abastecimiento de
materias primas, suministros y servicios de la empresa.
• 2.- Entrevistar a los proveedores o a sus representantes.
• 3.- Cotizar los precios, calidad ytransporte.
• 4.- Negociar condiciones de entrega, pago, tratos necesarios en el caso
de rechazo y ajustes.
• 5.- Vender los desechos, sobrantes y artículos en desuso.
• 6.-Recepción, guarda y almacenaje.
• 7.-Efectuar la clasificación de los recursos materiales.
• 8.- Realizar el control de existencias.

RELACIÓN DE LAS FUNCIONES DE COMPRA CON LA ORGANIZACIÓN

• Las áreas con las que las comprasdebe de tener una
estrecha relación son:
 DIRECCIÓN
 PRODUCCIÓN
 VENTAS
 PROGRAMACIÓN
 ALMACENES
 INGENIERÍA
 CONTABILIDAD

DIRECCIÓN
• Mediante reportes de las actividades
realizadas por compras, los cuales
deben de contener información
estadística de los mercados de insumos
y la posición de la organización ante
éstos.

PRODUCCIÓN
• Compras procura los materiales necesarios para laproducción.
• Producción avisa a compras a tiempo de las necesidades
de materiales, para tener entregas de los mismos, con
calidad, a tiempo y en cantidades suficientes de acuerdo
a los planes de producción, evitando con ello paras
innecesarios en el departamento de producción y por
consiguiente perdidas cuantiosas para la organización.

VENTAS
• La relación entre compras y ventas es
cercana yvital, el éxito del departamento
de ventas depende de la calidad, precio,
cantidad y confiabilidad de entrega del
producto que compras adquiere.

PROGRAMACIÓN Y
PLANEACIÓN
• Siempre es necesario programar y planear las
actividades y los objetivos a largo plazo por lo que se
debe:
Cumplir con los programas de abastecimiento
Seguir de cerca el desarrollo del mercado.
Desarrollar informaciónbasándose en presupuestos
de los abastecimientos de materiales, mercados y
programar las entregas.

ALMACENES

• Es su responsabilidad solicitar los
materiales especificando
correctamente la cantidad necesaria,
los requisitos y fechas de entregas,
para que compras haga su trabajo con
efectividad, buscando siempre abatir
costos.

INGENIERIA
• Compras sirve a ingeniería procurando
materiales,refacciones, y equipos
solicitados e ingeniería da a compras
asesoría en relación con las
especificaciones necesarias para la
comprensión de los requerimientos de
materiales y equipos.

CONTABILIDAD
• Contabilidad debe ver que siempre existan
fondos disponibles para que la función de
compras no se vea obstruida y esto pueda
ocasionar problemas mayores en las demás áreas
de la empresa.
• Entre compras y...