Compras

* La palabra Compras, describe un proceso que incluye algunos puntos:
* Surgimiento de una necesidad.
* Su ubicación.
* Elección del proveedor.
* Servicio.
* Justificación de la necesidad y cantidad.
Evaluación de cualidades, calidades, precio, tiempo de entrega, y tipos de financiamiento

SU OBJETIVO.
a) Reducción de Costos y obtención de utilidades.
b) Servicio.c) Control de Convenio para Obtener Financiamiento.
d) Control de Tratos Comerciales con los Proveedores.
e) Obtención de Información y Asesoramiento.

A)
* Tanto las empresas lucrativas como las que no son, procuraran la minimización de costos, aunque como es lógico los primeros pretenden utilidades, no así los segundos.
* En buscar las utilidades, se encuentra implícitala obtención de materiales apropiados aun precio, calidad y cantidades adecuadas, además de recibirlos oportunamente.
* Para cumplir con el logro de utilidades debe emplearse la competitividad.
* Relación COSTO – BENEFICIO - UTILIDAD

B)
* Las funciones de servicio del Departamento de Compras, se pueden dividir en tres aspectos.
* Las que quedan bajo su responsabilidad como:investigación de precios, selección de proveedores, reclutamiento y selección de personal, ordenes de compras, inspeccionar pedidos y dar seguimiento (follow-up) a cada pedido, etc.
* Las que comparte con otros departamentos como: tener informes y asesoramiento, contabilización, investigación de mercados, procedimientos para revisar inventarios, almacenaje, control de estos, así como concertarconvenios y contratos, análisis de aseguramiento de calidad , Depto. Legal, agentes aduanales, Instituciones de Crédito y Seguros, compañías de transporte, etc.
* Las actividades que interesan como: recibimiento y almacenaje, cobertura de facturas, etc.
C)
* Aceptar solo los compromisos autorizados por el departamento correspondiente.
* Seguir procedimiento estricto para llevar acaboformatos de “orden de compra” y su registro.
* Informar a la administración sobre los inventarios, para que se cumpla con las disposiciones, cuando se lleven acabo.
* Tener mecanismos para cuidar que las compras se efectúen de acuerdo a los parámetros.
D)
* Mantener buenas relaciones con proveedores.
* Cuidar los aspectos de volumen e mercancía, precio, plazo para el pago,descuentos, y demás condiciones.
* Mantener en confidencia, la información obtenida de los proveedores.
E)
* Respecto a la Administración y los Dirigentes, sobre la especialidad de compras, el personal de este departamento, debe asesorar y mantener informado a todo el personal de la Empresa, relacionado, para lo cual se debe de encargar de ejecutar y administrar las políticas, adiestrando a sugente, para servir de consulta a los demás departamentos y otros individuos que lo necesitan.

IMPORTANCIA DEL DEPTO DE COMPRAS
* El objetivo del análisis operacional y funcional de este departamento, es obtener los mejores precios, y condiciones, tiempo de entrega, calidad, financiamiento, etc., así como mantener buenas relaciones con proveedores, para lograr esto se tiene que hacer hincapiéen análisis de compras por medio de la organización del equipo de analistas, que tienen a su cargo la coordinación de las actividades de un plan determinado.
Cubre las siguientes actividades:
* Recabar muestras y catálogos del proveedor.
* Recibir información sobre los artículos ó productos que son factibles de adquirir.
* Relación de costos y precios .
* Investigación demercados.

FUNCIONES
* Conocer la necesidad.
* Ubicar la necesidad que se tienen.
* Selección del proveedor que mejor calidad, servicio, financiamiento y condiciones otorgue.
* Negociación del precio.
* Acuerdo de la compra, hasta la entrega del producto, por el Proveedor.
* Determinar el medio de transportación conveniente.
FUNCIONES DE ABASTESIMIENTOS
* Tener y dar...