Compras

INDICE

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I N T R O D U C C I O N

El presente manual se elaboro con el fin de proporcionar de manera clara y precisa las tareas y actividades de todos y cada uno de los usuarios que participan en el flujo de compras.
Para que los objetivos de la empresa sean alcanzados, es necesario contar con un sin fin de factores, tales como: recursos financieros, materiales, humanos,infraestructura, etc. sin embargo, aun teniendo todos estos recursos, la empresa no podrá ser sólida, si no tiene la capacidad de llevar una buena administración de sus recursos. De ahí la importancia de contar con la información por escrito de las tareas que envuelven el proceso administrativo de la empresa Carso Infraestructura y construcción.
La formalización por escrito del procesoadministrativo la encontramos en el manual de procedimientos, el cual agrupa los procesos de compras, recursos humanos, finanzas y producción. Dichos manuales han sido elaborados obedeciendo las políticas y procedimientos de la empresa, aso como las normas de construcción que solicitan los clientes.
Este manual de compras cumple con los objetivos del departamento, entre los cuales encontramos: Insumooptimo para la producción, proveedores y productos con calidad y costos bajos.
El presente manual, indica los procesos a seguir para obtener el buen funcionamiento de los procesos de compra, desde como seleccionar los proveedores, calidad de las compras, y la entrega a tiempo de los insumos para la producción, así como la reducción constante de los costos.
El cumplimiento de los objetivosno se logran por si solos, ni por el hecho de leer el presente manual, ni tampoco haciendo parcialmente las tareas aquí señaladas, sino que, para conseguir las metas de la empresa y del departamento de compras, es necesario aplicar todas y cada una de las actividades que se mencionan en este manual de compras, para lo cual se requiere compromiso por parte de todo el personal, con actitud,conocimiento, practicas, capacitaciones y trabajo en equipo.
Tienen frente a usted la herramienta principal para colaborar con el departamento de compras y con la empresa, ¡manos a la obra!
ORGANIGRAMA

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Requisitador 1= Compras locales Técnico A = Área locales
Requisitaror 2 = Compras foraneas Técnico B = Área foraneas

FUNCIONES GENERALES DEL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE COMPRASGERENTE COMPRAS. Organiza, coordina y controla los recursos humanos y materiales del flujo de compras de la empresa.

Principales funciones:
• Recepcionar las órdenes de compra autorizadas por el jefe de compras.
• Autorizar las órdenes de compra validadas por el jefe de compras, las cuales tiene origen de las requisiciones cotizadas por los requisitadores yelaboradas por el jefe y gerente de producción.
• Rechazar órdenes de compra que no cumplan las políticas de la empresa y/o gubernamentales.
• Evaluar el rendimiento y cumplimiento de los proveedores según contratos comerciales.
• Solicitar al gerente de calidad la evaluación en la calidad de los servicios ofrecidos por parte del proveedor a la empresa.
•Realizar búsqueda continúa de nuevos proveedores que ofrezcan más y mejores servicios.
• Evaluar la renovación de los nuevos compromisos comerciales adquiridos con proveedores y clientes.
• Negociar los acuerdos comerciales con proveedores y clientes en casos de rechazos y ajustes en las transacciones de compra
• Conciliar cambios en los precios con proveedores
•Buscar constantemente mecanismos que permitan la reducción de costos.

Perfil:
• Nivel superior aprobado, titulo en comercio internacional o similar.
• Idioma ingles al 90%
• Pro-activo y actitud ganadora
• 5 años de experiencia como mínimo en puesto similar
• Trabajo en equipo
• Mayor de 30 años
Reporta a:
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