Compras

COMPRAS:
En términos generales por compra se llama a la acción de adquirir u obtener algo a cambio de un precio establecido. Cuando voy a un comercio de muebles y obtengo una silla que este ofrece a la venta previo pago del valor monetario que la misma tiene, a eso, se lo conoce o llama compra. Pero también al objeto comprado también se lo llama compra genéricamente
La misión general delaprovisionamiento consistirá en obtener del exterior a la empresa, los materiales, productos y/o servicios que necesite para su funcionamiento, en las cantidades y plazos establecidos, con los niveles de calidad necesarios y al menor precio que permita el mercado.
Los objetivos serán válidos para cualquier tipo de empresa ya sea de tipo industrial o comercial, en función de la estrategia competitivade cada empresa se pondrá al acento en los aspectos cualitativos o cuantitativos. Por ejemplo, la empresa que desarrolle su actividad en un mercado “maduro” (muchos competidores y poca diversificación ) tendrá que poner el énfasis en la obtención de unos precios mínimos, por el contrario la empresa innovadora que no surge esta presión sobre los precios, centrara sus preocupaciones en lainvestigación, preocupándose en la obtención de información sobre el comportamiento de nuevos materiales, nuevas tecnologías, etc.
El fin concreto de la gestión de compras consistirá en cubrir (satisfacer) las necesidades de la empresa con elementos exteriores a la misma, “maximizando el valor del dinero invertido”(criterio económico)pero este objetivo de corto plazo(inmediato) debe ser compatible con lacontribución de compras en “armonía” con el resto de los Departamentos para lograr los objetivos de la empresa, bien sean coyunturales (mejora del beneficio) o estratégicos(mejora de la posición competitiva).
Antes de revisar los procedimientos de la Dirección de Compras de una Empresa u Organismo determinado, debemos plantear el cumplimiento de los siguientes principios:
1. Disponer decompradores con experiencia o en caso contrario, apoyarse en consultores o asesores externos. Gestionar las compras, incluyendo si procede soluciones innovadoras, requiere una organización más inteligente que rutinaria, y el personal bien entrenado con una gama de habilidades y dotes directivas en estudios de mercado, gestión de compras, negociación, contratos…Un comprador necesita preparar peticiones deofertas, evaluar propuestas, gestionar las diferentes fases del proceso de compras, y llevarlo hasta su fin, y es esencial mantener actualizado su conocimiento y habilidades asociadas a ese proceso, y a los sistemas generales de gestión que permitan su coordinación con otros Departamentos.
2. Comunicar los objetivos de la Dirección de Compras, aprobados por la Dirección General, con el objetivo dealinear a todos los Departamentos en la consecución de los mismos y minimizar los aprovisionamientos realizados sin su apoyo y control. Es fundamental, que los responsables de todos los Departamentos tengan un porcentaje variable en su nómina anual por los objetivos de reducción de costes conseguidos.
3. Realizar una análisis de segmentación del gasto en términos de coste-efectividad para vercuales son las compras estratégicas y concentrar los esfuerzos de estudios de mercado, selección de proveedores, gestión y negociación del concurso en esas partidas. A menudo, este tipo de análisis de gastos revelará posibilidades de reducción de costes y pondrá de manifiesto la trascendencia del Proceso de Compras como oportunidad de creación de valor.
4. Identificar y consensuar las necesidadesdel usuario interno. Antes de que se lance cada solicitud de ofertas, el usuario tiene que definir la necesidad con claridad, en términos de volumen, fecha de necesidad, forma de pago, especificaciones, fichas técnicas, características esenciales del producto y presupuesto disponible (previamente aprobado por la Dirección General).
5. Conocer el mercado. Estar informado de las tendencias, e...