Compras

Compras
Es la función responsable de efectuar todas las compras requeridas por una empresa en el momento oportuno, así mismo, las compras son operaciones que se realizan para satisfacer una determinada necesidad.
Importancia de Compras para la Mercadotecnia
La función de compras es sumamente importante ya que es la responsable principalmente de conocer la oferta del mercado en su ámbito deactividad, recoger las necesidades y demandas de los clientes internos, liderar el abastecimiento y la selección de los proveedores, negociar precios y condiciones de compra (entrega, pago, etc.), para hacer los pedidos; también debe conseguir la calidad adecuada, en la cantidad correcta, en el momento adecuado, desde la fuente correcta y por supuesto a un precio justo; ya que de ella depende mejorar oestropear la imagen de la empresa por sus excelentes o pobres proveedores.
Departamento de Compras
Es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido con la cantidad y la calidad requerida a un precio adecuado.
Estructura organizacional
Es la interrelación de las partes que componen una empresa específica la división de actividades y muestra la relación entrefunciones o actividades, y tiene como elementos fundamentales:
La especificación de actividades: es la agrupación en unidades de trabajo, también llamada departamentización.
La estandarización: uniforma de manera congruente las instrucciones y normas a partir de políticas y procedimientos hacia los subordinados.
La coordinación: posibilita la armonía y coincidencia de todas las actividades de la empresapara alcanzar sus objetivos.
El tamaño: determina si una empresa es pequeña, mediana o grande, y bajo que sistema trabajara: centralizado, descentralizado o mixto.

Objetivos de Compras
El objetivo básico de la función de compras es asegurar la continuidad del suministro de materias primas, productos sub-contratados, repuestos y reducir el costo final de los productos terminados.
En otras palabras,el objetivo no sólo es obtener las materias primas al precio más bajo, sino que reducir el costo final del producto, ósea, comprar deforma inteligente y alineado con la estrategia, todos los materiales necesarios para la producción o la operación diaria de la empresa.





Los principales objetivos del departamento de compras:

1. Para hacer uso de materiales, proveedores y equipos al menorcosto posible: Minimizar costos de entrada aumenta la productividad y permite la rentabilidad de las operaciones. Y este punto es de suma importancia evaluar el precio constantemente.

2. Asegurar el flujo continuo de la producción: A través de un suministro continuo de materias primas, componentes, herramientas, etc, junto con el departamento mantención.
3. Aumentar la rotación de activos: Lainversión en los inventarios se debe mantener mínimo en relación con el volumen de ventas.
4. Desarrollar una fuente alternativa de suministro: En este punto hay que trabajar de manera inteligente y estratégica.
5. Establecer y mantener buenas relaciones con los proveedores: Mantener buenas relaciones con el proveedor ayuda en la evolución de una imagen favorable en todos los ámbitos.

6. Conseguir lamáxima integración con otros departamentos de la empresa:
1. La función de compra está íntimamente relacionada con:
el departamento de producción, en relación a las especificaciones y el flujo de material.
al departamento de ingeniería para la compra de herramientas, equipos y máquinas.
a marketing por los pronósticos de ventas y su impacto sobre la compra de materiales.
a finanzas para mantener losniveles de materiales adecuados y estimar el capital de trabajo requerido.
a recursos humanos para una correcta dotación de personal.
y al mejor funcionamiento de los departamento de compra y mantención para una buena relación con los proveedores.

7. Formar y desarrollar al personal: Aquí no estoy diciendo nada nuevo, al igual que las otras áreas, el departamento de compras está compuesto por...