compras

IMPORTANCIA DE
ORGANIZAR LAS COMPRAS
1.

2.
3.

No es posible hacer ventas apropiadas o
competitivas, si los materiales adquiridos para la
fabricación o la reventa tienen costos
desproporcionados.
Laexplotación apropiada de una empresa depende
de la renovación organizada de su inversión.
La ejecución misma de la función compras permite
a una empresa ser aconsejada en relación con:



Nuevos materiales que sustituyan con ventajas a
los empleados.
Nuevos productos a fabricar o vender
Variaciones en tendencias que afecten a las ventas.
Planeamiento de la producción y fijación de lasnormas políticas a seguir.
1

ACTIVIDADES GENERALES
DEL ÁREA DE COMPRAS
1.
a.
b.
2.

a.
b.
c.
d.
e.
f.

INFORMACIÓN
Materiales
Proveedores
INVESTIGACIÓN
Estudios de mercado de proveedores
Estudio demateriales en uso
Análisis de costos de los materiales
Investigaciones de fuentes de abastecimiento
susceptibles de ser desarrolladas por la empresa
Investigación sobre proveedores
Investigación sobremateriales secundarios

2

ACTIVIDADES GENERALES
DEL ÁREA DE COMPRAS
3.
a.
b.

c.
d.
e.
f.
g.

h.

FUNCIONAMIENTO
Constatación de requisiciones
Obtención y análisis de cotizaciones
Determinación de laforma comprar
Programación de las compras
Entrevista a proveedores
Negociación de contratos
Remisión ordenes de compra
Seguimiento y vigilancia del
cumplimiento
3

ACTIVIDADES GENERALES
DEL ÁREA DECOMPRAS
4.
a.
b.

c.
d.
e.
f.
g.
h.

AUXILIARES
Procedimientos de oficina
Tomar la mejor decisión de compra
Normalización y simplificación de
actividades logísticas
Sustitución de materiales
Ensayos ypruebas de artículos nuevos
Presupuesto de adquisiciones
Control de existencias
Política de compras
4

ACTIVIDADES GENERALES
DEL ÁREA DE COMPRAS
5.
a.
b.
c.
d.
e.
f.

ACTIVIDADES AFINES
Dirección dealmacenes
Dirección de transportes
Seguros en general
Inspección y mantenimiento de los
elementos de transporte
Recuperación de materiales
Contabilidad de materiales

5

ÉTICA EN LAS COMPRAS
1.

2....