Compras

COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS
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Programación decompras
QUE ES?
Conjunto de acciones con un orden o secuencia determinada, y su ubicacion en el tiempo.
Veamos:
Problemente sean los requerimientos del departamento de producción, los que generen el programa de abastecimientos.
Donde quiera que esas funciones se efectuen , las relaciones básicas de compras son las mismas, tenemos que:
a. cumpliendo con los programas deabastecimiento o dando razones para solicitar cambios.
b. estando alerta a los desarrollo del mercado y rendir un aviso oportuno de los cambios que puedan influir en los programas y planes.
c. desarrollando información presepuestada de los abastecimientos y de los mercados, y programando las entregas si se tiene asignada está responsabilidad.
La programación, la planeación y lascompras, están estrechamente relacionadas, su principal utilidad consiste en mentener al agente de compras completamente informado de los planes futuros de manera que pueda actuar efectivamente.
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Compras programadas
Estas tienen un lugar definido en los procedimientos de compras. Usadas apropiadamente tienen las siguientes ventajas:1.Reduce el papeleo por medio de la eliminación del uso de requisiciones de compras.
2.Hacen necesario planear las compras en una base de largo plazo y general para una ventaja mayor de precio.
3.Proporciona el medio de control efectivo de los bienes comprados en grandes cantidades.
4.Estimula, el examen riguroso de las situaciones de un solo proveedor
con el objetivo de obtenereventualmente fuentes adicionales de abastecimiento.
En general hay tres tipos de situaciones de abastecimiento que llevan en si mismas a la PROGRAMACION o las compras planeadas. Una es cuando la habilidad para escoger una o mas fuentes de abastecimiento esta restringida. Tales casos incluyen aquellos en los cuales un diseno puede ser establecido para un producto particular que requiere la compra deun cierto numero de componentes. Estos componentes pueden ser demasiado al principio para encontrar los proveedores de menores costos. Una vez que estas decisiones estan hechas, todo el negocio, cuando menos por un periodo razonable, debe estar colocado con los mismos proveedores con el fin de amortizar los costos de herramentaje no repetitivos. De manera similar puede haber requerimientos paralos cuales la aprobación de ingenieria cubre solamente a un proveedor. En tales casos la entrega continua de las requisiciones de compras que llevan la misma leyenda aumenta el volúmen de papeleo, que debe ser manejado sin alterar la situación de compra.
De la misma manera los "programas", deben ser establecidos por periodos LIMITADOS, en los cuales los precios cotizados por los provededoressean sustancialmente los mismos, que todos sean capaces de proporcionar entregas satisfactorias. El aspecto importante en tales situaciones, es la distribucion apropiada de los negocios entre proveedores en un periodo, en un lugar del establecimiento, de cualquier orden de compra individual.
El tercer tipo de programa, cubre materiales similares y partes compradas del mismo grupo deproveedores pero con diferentes especificaciones y número de existencia a diferentes números de estilo.
Estas compras incluyen aquellas relacionadas a otras requisiciones compras a granel en un mercado de precios fluctuantes con variaciones entre proveedores y artículos en los cuales el comprador esta en proceso de efectuar un cambio de fuente de abastecimiento.
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