Comprobante de egreso- cheque

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Comprobante de Egreso - Cheque

Cartilla
I

Tabla de Contenido
1.
2.
3.
4.

Presentación
¿Qué es un Comprobante de Egreso?
¿Qué es un Cheque?
¿Qué Aspectos se Deben Tener en Cuenta al Momento de Elaborar un
Comprobante de Egreso?
5. ¿Cuál es la Ruta para Elaborar un Comprobante de Egreso?
6. ¿Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Elaborar unComprobante de Egreso?

Presentación
Este instructivo es una guía para explicar al usuario el proceso de pagar obligaciones
de la compañía mediante la elaboración de comprobante de egreso y su
correspondiente tipo de contabilización.

COMPROBANTE DE EGRESO - CHEQUE
¿Qué es un Comprobante de Egreso?
El Comprobante de Egreso es un documento contable que se utiliza para pagar lasdiferentes obligaciones que adquiere el ente económico como: cuentas por pagar a
proveedores, obligaciones laborales, cancelación de los diferentes Gastos
Operacionales (servicios, papelería, etc.), transacciones comerciales, causar anticipos,
etc.

¿Qué es un Cheque?
El cheque es una especie de titulo valor de contenido crediticio, que solo puede ser
expedido en formularios impresos de cheques ochequeras y a cargo de un banco; que
solo puede ser pagado a la orden o al portador
De acuerdo con lo previsto en el Articulo 621 Requisitos de los Títulos Valores y
Articulo 713 Contenido del Cheque del Código de Comercio, el cheque debe
contener los siguientes requisitos:




La orden incondicional de pagar una determinada suma de dinero
El nombre del banco
La indicación de serpagadero a la orden o al portador

¿Qué Aspectos se Deben Tener en Cuenta al Momento de
Elaborar un Comprobante de Egreso?
Para elaborar un Comprobante de Egreso se debe conocer en forma clara la siguiente
información:





El Tipo de egreso a utilizar de los definidos en el programa (Ej. G – 1 / G – 2).
Conocer la fecha correspondiente en que se causara la salida de dinero.
Saber oconocer el Nit o C.C del tercero
Confirmar el tipo de contabilización a realizar (Pago, Abono o Anticipo).

Importante:
En SIIGO se utiliza el Documento Tipo – E como Comprobante de Egreso,
este documento se debe parametrizar por el Modulo de Contabilidad –
Parámetros – Parámetros de Documentos.

¿Cuál es la Ruta para Elaborar un Comprobante de Egreso?
Para la elaboración delComprobante de Egreso se debe ingresar a la ruta:
Documentos – Documentos – Comprobante de Egreso - Cheque.

¿Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de
Elaborar un Comprobante de Egreso?
Al momento de elaborar un Comprobante de Egreso el sistema habilita la siguiente
pantalla en la cual se debe seleccionar el Tipo de egreso a elaborar:

Al ingresar a elaborar un egreso el sistemapregunta los siguientes campos:

DATOS GENERALES O DE ENCABEZADO:



Fecha: Se debe colocar la fecha correspondiente a la elaboración del
documento.
Importante:
El sistema toma la fecha con la que se ingresa al Sistema, pero de igual
forma salvo que no se tenga restricción con clave de usuario el sistema
permite cambiar solo el día de elaboración del documento.



Banco: El sistematrae automáticamente la cuenta contable digitada en la
definición del documento en el campo
,
de igual forma este campo es editable y esta cuenta puede ser cambiada en el
momento de elaboración del documento



Centro de costo: Se debe colocar el centro de costo que se vaya a manejar,
con la tecla de Función F2 o binoculares permite consultarlos.

Importante:
Dependiendo del Tipo deSIIGO y si el centro de costo está manejando
subcentro de costo el sistema también lo solicita en la segunda casilla.



Cheque: El sistema trae en forma automática el numero de cheque, solo si en
la definición de la cuenta contable esta se marco como cuenta de bancos y se
asigno el rango inicial y final de los números de cheque para la chequera que se
esté utilizando en el momento...