COMPROBANTE DE PAGO
También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y lacomprobación de los asientos de contabilidad.
La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:
En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercioConstituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.
Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
Clasificación de la documentación Contable
-Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación:
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de laempresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
-Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
-Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva:
Documentosque se archivan y generan registración:
Factura
Nota de Débito
Nota de Crédito
Recibo
Pagaré
Cheque
Nota de Crédito Bancaria
-La factura es el documento principal de la operación de compraventa con ella queda concretada y concluida la operación y es un documento de contabilidad y medio de prueba legal
Características:
Respecto del vendedor:
Nombre y apellido, o razón social.Domicilio legal.
Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.).
Número de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos.
Condición respecto al Impuesto al Valor agregado.
Fecha de emisión
Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva.
Código de identificación del documento (A, B o C).
Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas.
Respecto del comprador:Nombre y apellido, o razón social.
Domicilio.
Condición respecto del IVA.
Clave única de identificación tributaria.
Número de inscripción en los ingresos brutos.
Cheque
Llámese cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto.
CARACTERISTICAS DELOS CHEQUES
Que un cheque extendido en garantía legalmente carece de todo valor y que en estricto rigor podría impedirse su cobro, es una de las muchas características de este documento bancario que es desconocida por la mayoría de los cuentacorrentistas.
Otro aspecto bastante ignorado es que el cheque a fecha no existe, por lo que no son raros los casos de personas que se sorprenden eincluso protestan por que el banco pagó un cheque antes del día indicado en el documento como fecha de emisión.
Pese a su frecuente uso, pocos saben que la naturaleza del cheque es la de una orden de pago equivalente en dinero, un mandato cambiario que gira el titular de una cuenta corriente, el girador, contra un banco, con el objetivo de permitir el retiro de fondos por parte del portador....
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