Comprobantes Comerciales

COMPROBANTES COMERCIALES
Retomemos el concepto de Contabilidad como un sistema de información. ¿Cómo se alimenta este sistema? ¿De dónde toma los datos necesarios para elaborar información útil para la organización ?
La fuente de entrada al sistema está constituída por los comprobantes comerciales.
¿Qué son los documentos comerciales? Son comprobantes de transacciones comercialesy/o financieras, emitidos por los comerciantes o las empresas.
Son una constancia de las operaciones realizadas y constituyen la base del registro contable.
➢ Las funciones de los documentos comerciales son: 
Contables: aseguran y respaldan la correcta registración contable de los hechos económicos.
De  Control: permiten al personal interno y externo a la empresa la revisión delos registros contables.
  Jurídica: constituyen elemento de prueba de las registros efectuadas en los libros.
Según el Código de Comercio la documentación de respaldo debe ser conservada durante diez años contados desde la fecha de emisión del documento.
➢ ¿Quiénes están obligados a emitir comprobantes?
• Quienes comercializan cosas muebles.
• Quienes comercializan o prestanservicios
• Quienes se dedican a la locación de bienes
CLASIFICACIÓN DE LOS COMPROBANTES:
I.- Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación:
▪ Los comprobantes externos: son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
▪ Los comprobantes internos son losdocumentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
II.- Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva:
▪ Documentos que se archivan y generan registración:
✓ Factura
✓ Nota de Débito
✓ Nota de Crédito
✓ Ticket
✓ Recibo
✓ Pagaré✓ Cheque
✓ Nota de Crédito Bancaria
Documentos que sólo se archivan (no se registran):
✓ Orden de Compra
✓ Nota de Venta
✓ Remito
✓ Resumen de Cuenta
No sólo los documentos comerciales constituyen la entrada de datos al sistema contable. También brindan información los datos contenidos en instrumentos públicos (escrituras, contratos e hipotecas) y privados(contratos de arrendamiento y certificados de depósitos a plazo fijo), planillas de sueldos, declaraciones juradas de impuestos e informes, y por ende deben ser registrados en la contabilidad.
Para emitir comprobantes de ventas se debe solicitar autorización de impresión a la AFIP. La AFIP, Administración Federal de Ingresos Públicos, es un organismo nacional que se encuentra abocado a recaudarimpuestos y de instrumentar medidas tendientes a la erradicación de las operaciones o procedimientos que tengan como objetivo posibilitar la evasión de los impuestos cuya recaudación tenga a su cargo. Establece también las condiciones y requisitos para la impresión, habilitación, emisión y registración de los comprobantes de ventas.
Para imprimir dichos comprobantes se debe pedir autorización a laAFIP, quien emite vía Internet el código de autorización de impresión, llamado CAI. Este código debe constar en la documentación.
➢ Reglamentación relativa a la forma y contenido de los documentos comerciales: detallaremos brevemente los datos que deben figurar en los mismos:
▪ Deben estar preimpresos y numerados correlativamente.
▪ Datos del emisor: nombre y apellido o razónsocial, domicilio comercial, posición ante el Impuesto al Valor Agregado, número de C.U.I.T.,número de inscripción del Impuesto sobre los Ingresos Brutos o condición de No Contribuyente, Caja de Previsión Social y número de inscripción, fecha de inicio de actividad .
▪ Datos del impresor: apellido y nombre o razón social, número de C.U.I.T., fecha de impresión, cantidad de formularios, el...