COMPROBANTES DE EGRESO


COMPROBANTES DE EGRESO
Los comprobantes de egreso es el documento encargado de mantener el registro de todos los gastos que se realizan en una empresa o negocio. Este documento es obligatorio tantopara las pequeñas como para grandes empresas (Negocios).
Antes de la elaboración de un comprobante de egreso y el cheque, el tesorero se debe asegurar que los bienes o servicios adquiridos cuentancon la aceptación de los directivos o ejecutivos de la empresa, ya que de no ser así se tendría que anular el cheque y el comprobante de egreso, cuando se anula un comprobante de egreso se debe anulartambién todas las copias, igual que como se procede con otros documentos.
Por qué tenerla?
1. Porque permite discriminar si el pago se hace en efectivo o en cheque.
2. Porque registra a losresponsables del pago de los montos registrados, con las respectivas firmas de quien elabora el documento, quien lo aprueba, el revisor y el contador.
Por medio del internet encontramos diversos programaslos cuales tienen formatos de comprobante de egreso – modelo comprobante de egreso. Uno de ellos es el CEgresos Como podemos observar, las mismas cuentas utilizadas previamente en el comprobante deegreso, se utilizada también para el registro en la hoja DIARIO del sistema contable, nótese las dos líneas en la parte superior izquierda del cheque, esto significa que es un cheque cruzado, también esválido utilizar un sello con el texto “cheque cruzado” .
Es un documento de contabilidad, que utilizamos para soportar las erogaciones o salidas de dinero de nuestra empresa ya sean en cheque oefectivo. Por lo general están soportados por una factura o cuenta de cobro emitida por la empresa o por terceros, por el pago o abono en cuenta..
Documentos de carácter interno: elaborados por nuestraempresa
No es necesario comprar el paquete de comprobantes de egreso, se puede elaborar uno que cumpla con los parámetros establecidos (empresas manejan un formato personalizado)
Nit, número del...